هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية
ينقسم هيكل التقرير إلى جزأين رئيسيين ، المقدمة والنهاية هذا السؤال يجاوب عليه كثير من الناس ، فالتقرير من أهم الفنون الإدارية التي يجب أن يتقنها الإصدار ويتعلمها ، والسبب في ذلك أنه يجعل الفرد عنصرا فعالا. بطريقة منظمة وصحيحة ، والآن سنتعرف من خلال مقالتنا اليوم على إجابة هذا السؤال:
ينقسم هيكل التقرير إلى جزأين رئيسيين ، المقدمة والنهاية
يبحث الكثير من الناس عن إجابة هذا السؤال ، ولهذا أتينا إليكم الآن لمعرفة إجابة هذا السؤال بالتفصيل:
- الجواب أن هذا البيان خاطئ. التقرير عبارة عن نمط أو هيكل محدد يجب على الكاتب الالتزام به.
- يتكون النموذج من ثلاثة أجزاء رئيسية وليس جزأين ، لكن محتواه وطريقة كتابته يختلفان باختلاف الهيئة التي سيُقدم إليها التقرير.
- على سبيل المثال ، يختلف التقرير المقدم إلى رئيس مؤسسة إدارية في الأسلوب عن التقرير المقدم إلى رئيس قسم معين.
هيكل التقرير ومكوناته
يتساءل الكثير من الناس عن المكونات التي يجب أن يحتويها التقرير ، ولهذا السبب أتينا إليكم الآن للتعرف على هذه المكونات:
مقدمة
يجب أن تحتوي مقدمة التقرير على مجموعة من الأمور ، وهي:
- صفحة بعنوان.
- وصفحة خاصة بالرسالة المصاحبة للتقرير.
- صفحة الملخص الإداري.
- يحتوي على الفهرس.
- مقدمة.
هيئة التقرير
نص التقرير هو عرض شامل للبيانات ، ويجب أن يحتوي نص التقرير على ما يلي:
- يجب أن تحتوي على عناوين أولية.
- ثم تأتي العناوين الفرعية.
- وفي النهاية يأتي دور الألقاب الجانبية إن وجدت.
النهايات
يجب أن تحتوي النهايات على ما يلي:
- أول شيء هو ملخص التقرير.
- ثم تأتي التوصيات.
- ثم تم ذكر المراجع التي تم استخدامها.
- في النهاية تم ذكر الملاحق.
عناصر كتابة التقرير
يجب أن يحتوي التقرير على مجموعة من العناصر التي سنتعرف عليها الآن:
العنوان
- العنوان هو فكرة قصيرة وبسيطة للموضوع الذي تريد التحدث عنه.
- العنوان موجود في الصفحة الرئيسية للتقرير ، لأنه من أهم عناصر الجذب التي تجعل القارئ يواصل القراءة.
ملخص
- الملخص هو ملخص بسيط للموضوع الذي تريد التحدث عنه.
- هذا لأنه يعطي القارئ فكرة أولية عن المحتوى الذي يقرأه.
- يجب أن يكون التقرير واضحًا وموجزًا ، ومقدمًا بطريقة سهلة ومفهومة حتى يفهمها أي شخص.
مقدمة
- المقدمة هي الجزء الأول من التقرير ، وهي بمثابة الجزء التمهيدي للموضوع.
- فهو يعطي القارئ لمحة موجزة عن الموضوع ، وهذا هو السبب في أن التقرير يجب أن يكون له ترتيب منظم.
- لكي تظهر لنا جميع المعلومات الواردة في التقرير.
محتوى
- يقدم التقرير محتوى متنوعًا من الحقائق والدراسات ، لأنه يقوم على تسلسل متماسك بالإضافة إلى وجود أجزاء خاصة من التقرير.
- يجب أن يؤخذ ترتيب الأحداث في الاعتبار بحيث تكون مترابطة مع بعضها البعض.
- الأحداث هي من بين العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية.
نتائج
- النتائج هي مجموعة من الاستنتاجات المستمدة من التقرير.
- لكن يجب أن تكون هذه الاستنتاجات واقعية من التفكير المبرر ، ويجب أن تكون منطقية ويمكن إثباتها.
- مطلوب أيضًا أن تكون هذه النتائج خالية من التحيز ، ويجب أن تحتوي على مجموعة من النصائح والإرشادات من أجل المضي قدمًا.
التوصيات
- التوصيات هي من بين أهم عناصر التقرير.
- وتقدم في التوصيات مجموعة من الاقتراحات تحتوي على حلول تناسب جميع الأشخاص.
- كما أنه يساعد في تجاوز المشكلة التي يتحدث عنها التقرير ، وتجنب تكرارها.
المكملات
- الملحق هو دليل يوضح لنا إكمال البيانات الواردة في التقرير.
- كما أنه يساعدنا في التعرف على النتائج والتوصيات وجميع الاستنتاجات المتعلقة بالتقرير.
خصائص التقرير
هناك مجموعة من الخصائص التي يجب امتلاكها أثناء كتابة التقرير ، ولهذا السبب جئنا إليكم الآن لمعرفة هذه الخصائص:
- يجب أن يكون لكل تقرير عنوان مناسب ، وهذا العنوان يعتمد على محتوى التقرير.
- يجب كتابة التقرير بلغة يفهمها الشخص العادي.
- يجب أن يكون التقرير دقيقًا ومحددًا وموضوعيًا.
- يجب إعداد التقرير ومعالجته في فترة زمنية قصيرة أو فترة محددة.
- يجب أن تحتوي على بيانات حديثة.
- ومن أبرز سمات التقرير أنه يحتوي على معلومات دقيقة للغاية تتعلق بالتقرير.
- يجب كتابة التقرير بطريقة جذابة حتى لا يمل القارئ من قراءته.
- يجب أن يوفر التقرير مجموعة من المعلومات لأشخاص محددين.
- يجري العمل على تحديد طريقة التقارير وتواترها.
- يجب الحرص على تنسيق التقرير وتنظيمه وكتابة محتوياته بالتسلسل.
- كما تنظر في تكلفة إعداد التقرير.
خطوات كتابة التقرير
لكتابة تقرير صحيح ، يجب اتباع الخطوات التالية:
تحديد الاختصاصات
- يجب تحديد الاختصاصات من أجل اتخاذ قرار بشأن الاختصاصات لتقريرك.
- يتم ذلك من خلال قراءة جميع التعليمات المتعلقة بك ، أو قراءة مصدر المعلومات التي استخدمتها في هذا التقرير.
- بالإضافة إلى التركيز على فكرة كتابة الدافع أو الغرض من كتابة هذا التقرير.
تحديد الإجراءات
- هنا يعني التخطيط والبحث في كيفية كتابة التقرير.
معلومات دقيقة
- لابد من البحث عن بيانات ومعلومات دقيقة ، لأنها من الأمور المهمة التي يجب الاهتمام بها.
- هذا حتى تتمكن من الحصول على المعلومات التي يحتاجها التقرير الخاص بك.
حدد الهيكل
- نظرًا لوجود العديد من الهياكل التي تجعلك قادرًا على صياغة التقرير.
- يمكنك استخدام بنية مشابهة لتقريرك مع بعض الاختلافات الصغيرة الخاصة بك.
صياغة الجزء الأول
- يجب أن تتم صياغة الجزء الأول من تقريرك بعد أن يكون لديك هيكلية لتقريرك.
- من المهم أن تتم كتابة العناوين ، ثم ملؤها بالبيانات والمعلومات التي تمكنت من الحصول عليها.
تحليل النتائج
- يساعد تحليل النتائج على استخلاص النتائج ، والاستنتاج هو المكان الذي يتم فيه تحليل نتائجك.
- بالإضافة إلى تقديم شرح لما حصلت عليه.
التوصيات
- هذا لأن تقديم التوصيات يساعد في حل المشكلة.
صياغة وجدولة الملخص التنفيذي
- تتطلب العديد من التقارير ملخصًا تنفيذيًا أو قائمة محتويات.
- على الرغم من قربه من بداية التقرير ، إلا أنك لن تتمكن من التعامل مع الملخص إلا بعد الانتهاء من كتابة التقرير.
هنا نصل إلى نهاية مقالتنا ينقسم هيكل التقرير إلى جزأين رئيسيين ، المقدمة والنهاية تعلمنا جميع المعلومات من خلال كتابة تقرير صوتي من خلال مجلة حياه ويكي.