يساعدنا التخطيط على ( تم الإجابة)
ساعدنا في التخطيط؟سؤال نوضح لك الإجابة عليه في هذا المقال من حياه ويكي ، يمثل التخطيط أحد أهم العناصر التي لا غنى عنها في الوظائف الإدارية في المنظمات ، ويشير مفهومه إلى تنظيم وترتيب مجموعة من العناصر في عملية ذهنية تهدف إلى وضع خطة جاهزة للتنفيذ ، ويتم تنفيذ هذه الخطة من خلال إعداد جميع العناصر المطلوبة بما في ذلك الموارد والإجراءات والمهام التي يقوم بها أعضاء المنظمة. عند التخطيط ، يتم توقع جميع المخاطر والعقبات التي يمكن مواجهتها من أجل إعداد الحلول المناسبة. تعتمد عملية التخطيط على إجراءات أخرى تشمل التنظيم والقيادة والتوظيف.
التخطيط يساعدنا
- التخطيط يساعد على تحقيق النجاح والتميز. النجاح ، سواء في الحياة العملية أو المهنية ، لا يمكن أن يتحقق دون التخطيط الجيد.
- يساعد التخطيط على التحضير الجيد للأهداف المراد تحقيقها ، وكذلك تحديد الجهد والوقت اللازمين للتنفيذ.
- يحتاج الإنسان إلى التخطيط في حياته ، سواء في التخطيط لمهامه اليومية ، أو التخطيط أثناء الدراسة ، أو التخطيط أثناء العمل.
خصائص التخطيط
التخطيط له الخصائص التالية:
- إنه منتشر لأنه عندما يتم ذلك يشمل جميع الإدارات والقطاعات في المنظمة ، حيث أنه يخطط لصالح المنظمة بأكملها.
- وهي تمثل أهم وظيفة إدارية داخل المنظمة ، والتي بدونها لا تتحقق الأهداف المطلوبة ، وبناءً عليها يتم تحديد الإجراءات والمهام المطلوبة.
- يمثل العنصر الأساسي في اتخاذ القرار المناسب ، حيث يساعد على توضيح الوسائل المتاحة لتحقيق الهدف المنشود.
- يهتم بتحقيق هدف محدد ، حيث أن أحد الأغراض التي يقوم عليها التخطيط هو تحقيق الهدف المنشود.
- إنه يمثل عملاً مستقبلياً لأنه يوفر تنبؤات للمستقبل ، فضلاً عن تحليل الأمور المستقبلية ومعرفة العقبات التي قد تحدث في المستقبل.
- يتمتع التخطيط بالاستمرارية حيث أن الخطة الموضوعة تستمر لفترة طويلة الأجل ، وقد تصل إلى شهر أو عام.
- إنه مبتكر ومبدع لأنه يتطلب العصف الذهني من أجل الوصول إلى الأفكار المطلوبة.
أهمية التخطيط
هناك فوائد مهمة يتم الحصول عليها من التخطيط تجعله عنصرًا لا غنى عنه في المنظمات من جميع الأنواع. تشمل هذه الفوائد ما يلي:
- يمثل الدعامة الأساسية في الوقوف على أهداف المؤسسة.
- إنه يمثل الدليل الرئيسي في تحديد الإجراءات المثلى المطلوب اتخاذها ، سواء كانت حالية أو في المستقبل.
- يساعد على الاستخدام الأمثل للموارد البشرية.
- يساعد على تحسين مستوى جودة النظام التعليمي.
- يقلل من الخسائر التعليمية.
- يعمل على تحقيق الربط بين جميع عناصر النظام التعليمي.
- يعمل على إبراز الأولويات حسب عامل الاحتياجات.
- توفير الأمن النفسي للأفراد والمجتمعات سواء داخل المجتمعات أو خارجها.
- إنه مقياس يتم من خلاله قياس مستوى الجهد والأداء الذي يبذله أعضاء المنظمة.
- يساعد المسؤولين على توقع الإجراءات والأحداث التي من المتوقع حدوثها في المستقبل وتحديد الحلول اللازمة للمخاطر والعقبات المتوقعة ، وكذلك للإجراءات التي تقلل من حدوث المخاطر.
- يساعد التخطيط على تجنب مخاطر القرارات غير المدروسة لأنه يوجه المسؤولين في اتخاذ القرار الصحيح والمناسب لصالح المنظمة.
- يساعد التخطيط على تطوير الأداء في العمل ورفع مستوى إنتاجية الموظفين.
- التخطيط يعزز كفاءة الإدارة ، إلى جانب مستوى المنافسة مع المؤسسات المنافسة الأخرى.
- يساعد في الوصول إلى حلول مبتكرة لمواجهة العقبات المتوقعة ، حيث يشجع على الابتكار والإبداع.
- إنه عنصر أساسي في تنظيم وتنسيق عمل وجهود الموظفين في المنظمة.
أنواع التخطيط
ينقسم التخطيط إلى 4 أنواع أساسية وهي تشمل ما يلي:
التخطيط للطوارئ
- في حالة التعرض لأزمات كبيرة في المنظمة أو التعرض لكوارث كبرى ، يتم إعداد خطة طوارئ من أجل تقليل مخاطر هذه الأزمات والكوارث.
- يتم التخطيط للطوارئ على أساس يومي تحسبًا لأي أزمة قد تحدث.
تخطيط استراتيجي
- يشير مفهوم التخطيط الاستراتيجي إلى إعداد الاستراتيجيات من أجل تحقيق هدف معين من أجل تنفيذها.
- يهدف التخطيط الاستراتيجي إلى مقارنة الأهداف المطلوبة بأهداف المنظمة.
- يعمل التخطيط الاستراتيجي على ربط قطاعات المنظمة من الموارد البشرية والتمويل والتسويق والمحاسبة.
التخطيط التكتيكي
- يشير مفهوم التخطيط التكتيكي إلى توجيه الانتباه إلى الوظائف من المستوى الأدنى إلى المستوى الأعلى.
- يخصص التخطيط التكتيكي الخطط لدمجها مع الإجراءات الأخرى للمؤسسة.
التخطيط العملي
- يشير التخطيط التشغيلي إلى الخطط التي وضعها مديرو المؤسسة ، وهم مديرو المستويات الدنيا للمؤسسة.
- تنقسم الخطط التشغيلية إلى خطط شخصية ، وهي خطط يتم تنفيذها بشكل فردي ، وتتميز هذه الخطط بأنها تنفذ لفترة واحدة.
إجراءات التخطيط
يعتمد التخطيط على مجموعة من الإجراءات التي تشمل ما يلي:
- بلوغ الأهداف المطلوب تنفيذها خلال فترة زمنية محددة.
- الوصول إلى الأفكار التي من خلالها نقف على وسائل العمل.
- تلبية احتياجات المؤسسة من خلال سد الفجوة بين موقعها الحالي وموقعها المستقبلي.
فئات التخطيط
يتم تصنيف الخطط وفقًا لعدد من المعايير التي تشمل ما يلي:
الوقت
تنقسم الخطط حسب معيار الوقت إلى ثلاثة أنواع تشمل ما يلي:
- خطط قصيرة: هي خطط يتم تنفيذها لمدة أشهر قليلة أو سنة واحدة.
- الخطط المتوسطة: هذه هي الخطط التي يتم تنفيذها لمدة تتراوح من سنتين إلى خمس سنوات.
- التخطيط على المدى طول: هذه هي الخطط التي يتم تنفيذها لمدة تتراوح من 5 إلى 10 سنوات.
أهمية
من حيث الأهمية ، تنقسم الخطط إلى ما يلي:
- الخطط الاستراتيجية: يعتمد على الوصول إلى رؤية للمستقبل من أجل الوصول إلى الهدف.
- الخطط التكتيكية: هي الخطط التي يتم إعدادها من أجل تحقيق الخطط الإستراتيجية.
- الخطط التشغيلية: هي خطط تتعلق بالمعاملات اليومية مثل الإنتاج والبيع والشراء.
المستوى
حسب المستوى تنقسم الخطط إلى الأنواع التالية:
- خطط مستوى الشركة: هذا مثل Tatas الخاص بشركة الطيران.
- خطط مستوى العمل: لذلك مثل شركة موصلات دقيقة للمعدات.
- خطط المستوى الوظيفي: هذا مثل إعداد الخطط للوصول إلى أهداف التسويق.
يقترب
وفقًا للنهج ، ينقسم التخطيط إلى الأنواع التالية:
- نهج الخطط الاستباقية: وكذلك خطط الرواتب.
- خطط النهج: تُعرف باسم الخطط التفاعلية ، والتي تعمل على إصلاح الخلل الوظيفي للمؤسسات.
المستوى الرسمي
وفقًا لمستوى الإجراءات الشكلية ، يتم تقسيم الخطط إلى الأنواع التالية:
- الخطط الرسمية: إنها خطط يتم وضعها وفقًا لعدة أفكار منظمة.
- الخطط غير الرسمية: هذه هي الخطط التي يتم تنفيذها دون اعتماد رسمي.
عقبات التخطيط
تشمل عقبات التخطيط ما يلي:
- استخدام المعلومات في التخطيط التي تفتقر إلى الدقة مما يؤثر على فاعلية الوصول إلى الأهداف المرجوة.
- استخدام افتراضات غير صحيحة في التخطيط.
- عدم مراعاة الوضع الإنساني.
- الاعتماد على مصادر غير مناسبة في التخطيط ، مثل المصادر الأجنبية.
في نهاية هذا المقال ، سنقدم لك إجابة على سؤال “التخطيط يساعدنا؟”إلى جانب خصائص التخطيط وأهميته وأنواع وإجراءات وتصنيفات التخطيط حسب معايير الوقت والأهمية والمستوى والمستوى الرسمي والمنهج ، وأبرز المعوقات التي تحدث في المنظمات عند التخطيط.
للمزيد يمكنك متابعة ما يلي من الحياه ويكي العربية الشاملة:
- من نتائج التخطيط
- دراسة تعريف التخطيط وأنواعه وأهدافه
