وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف
حرصاً من وزارة العمل السعودية على تنفيذ مبادئ رؤية المملكة 2030 التي تهدف إلى تحويل كافة الخدمات الحكومية إلى خدمات إلكترونية يتم إجراؤها دون جهد أو جهد ووقت ، فقد قدمت خدمة فتح ملف منشأة جديد في مكتب العمل السعودي إلكترونيًا من خلال وزارة العمل للخدمات الالكترونية افتح ملف وهي من الخدمات الالكترونية السهلة التي لا تتطلب اداء وقت طويل اضافة الى امكانية فتح ملف للمنشأة سواء كانت منشأة رئيسية او فرعية. لمزيد من التفاصيل ، تابعنا في الأسطر التالية من موقع تخزين المعلومات.
وزارة العمل للخدمات الالكترونية افتح ملف
تقدم وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية العديد من الخدمات الإلكترونية للأفراد والمؤسسات ، والتي تساهم في إنجاز المهام المتعلقة بالعمل بسرعة وسهولة دون بذل جهد أو وقت. الأعمال والمؤسسات ويستغرق إجراؤها ثلاثة أيام.
تعتبر خدمة فتح ملف من الخدمات الهامة التي تقدمها الوزارة لفتح ملف للمؤسسة ، حيث يقوم صاحب المؤسسة أو الشركة بإرسال طلب فتح ملف الشركة الرئيسي ، ومن ثم البدء في تعبئة ملف الشركة. البيانات الأساسية بالملف بشرط إرفاق جميع المستندات والتراخيص والمستندات المطلوبة.
في حالة فتح ملف تعهد فرعي للمؤسسة ، يقوم المالك بتقديم طلب لفتح ملف شركة تابعة ، ثم يبدأ بإكمال المعلومات الأساسية للشركة مع إرفاق جميع المستندات والتراخيص والمستندات المطلوبة.
كما تقدم وزارة العمل السعودية خدمة تغيير بيانات المعهد ، وهي خدمة يمكن من خلالها تحديث بيانات صاحب المؤسسة ، بالإضافة إلى خدمة تحديد المستندات والأوراق المطلوبة لخدمة فتح الملفات و الحصول على التراخيص.
لذلك ، قدمت وزارة العمل السعودية دليل المستخدم لفتح ملف منشأة – خدمات إلكترونيةوالتي يمكنك تحميلها بالضغط على الرابط.
كيفية تنفيذ خدمة فتح الملف الرئيسي
يتم تنفيذ خطوات خدمة فتح ملف رئيسي للمؤسسة في وزارة العمل السعودية إلكترونياً من خلال الخطوات التالية:
- الدخول على الموقع الرسمي لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية على الإنترنت والذي يمكن الدخول إليه مباشرة من خلال هذا الرابط (وزارة العمل السعودية).
- يقوم المستخدم بتسجيل الدخول إلى الموقع عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة مرور الحساب ثم الضغط على زر (تسجيل الدخول).
- من علامة التبويب (الخدمات الإلكترونية) ينتقل المستخدم إلى خدمات (المنشآت).
- بما في ذلك الوصول إلى الخدمة (فتح ملف منشأة جديد).
- ليقوم الموقع بعرض الصفحة المخصصة للتعريف بهذه الخدمة وكيفية إجرائها ومتطلباتها الأساسية.
- ثم يبدأ صاحب المنشأة في تحديد نوع المنشأة – الفرع الرئيسي للمنشأة – نشاط المنشأة.
- تحديد نوع المؤسسة أو الملكية الفردية أو الشركة.
- ثم يتم تحديد المكتب التجاري للمؤسسة – نوع النشاط الاقتصادي.
- إدخال بيانات المنشأة الأساسية وهي اسم المنشأة – مع تحديد نوع السنة المالية (هجري – ميلادي).
- تدون بيانات صاحب المنشأة في الأماكن المخصصة لذلك.
- تسجيل بيانات عنوان المنشأة ، وفي حال كانت المؤسسة شركة ، فسيتعين عليك إدخال بعض المعلومات التفصيلية التي هي جنسية الشركة – بيانات مالك الشركة ، النموذج القانوني للشركة – إرفاق بيانات الترخيص الخاصة بها – عنوان الشركة.
- بعد استكمال جميع البيانات المطلوبة ، سيتعين على الشخص مراجعتها جيدًا ، ثم الإقرار بصحة جميع البيانات التي أدخلها.
- يتم حفظ جميع البيانات في النظام ، ثم يتم إصدار رقم الطلب بشرط أن تكون حالة الطلب (جديد).
- بعد وصول الرد التلقائي على موافقة وزارة الداخلية السعودية ، سيتم فتح الملف تلقائيًا ، حتى تتمكن من فتح ملف للمنشأة في وزارة العمل السعودية.
كيفية تنفيذ خدمة فتح ملف مؤسسة فرعية
يمكنك فتح ملف مؤسسة فرعية من خلال وزارة العمل السعودية إلكترونيًا من خلال الخطوات التالية:
- الدخول على الموقع الرسمي لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية على الإنترنت والذي يمكن الدخول إليه مباشرة من خلال هذا الرابط (وزارة العمل السعودية).
- يقوم المستخدم بتسجيل الدخول إلى الموقع عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة مرور الحساب ثم الضغط على زر (تسجيل الدخول).
- من علامة التبويب (الخدمات الإلكترونية) ينتقل المستخدم إلى خدمات (المنشآت).
- بما في ذلك الوصول إلى الخدمة (فتح ملف منشأة جديد).
- ثم اختر المنشأة الرئيسية التي تريد فتح ملف فرعي (جديد) لها.
- انتقل إلى قائمة (خدمات المنشأة) ، بما في ذلك الضغط على 0 خدمة (فتح ملف مرفق فرعي).
- ثم ابدأ بتسجيل بيانات الرقم الموحد للمنشأة الفرعية.
- إدخال بيانات نشاط المنشأة التابعة.
- ثم قم بتسجيل بيانات صاحب المنشأة.
- بعد ذلك تأتي خطوة إدخال البيانات المتعلقة بتراخيص المنشأة الرئيسية.
- ثم قم بتسجيل بيانات المنشأة.
- بعد ذلك ، سيتم عرض ملخص للتطبيق لك ، حتى تتمكن من مراجعة البيانات التي أدخلتها.
- أخيرًا ، يتم الضغط على الزر (إرسال).
خدمة تعديل بيانات المؤسسة
من خلال موقع وزارة العمل السعودية يمكنك تعديل بيانات المنشأة المملوكة لك من خلال الخطوات التالية:
- للدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية على الإنترنت والذي يمكن الدخول إليه مباشرة من خلال هذا الرابط (وزارة العمل السعودية).
- يقوم المستخدم بتسجيل الدخول إلى الموقع عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة مرور الحساب ثم الضغط على زر (تسجيل الدخول).
- من علامة التبويب (الخدمات الإلكترونية) ينتقل المستخدم إلى خدمات (المنشآت).
- ثم يتم تحديد المنشأة التي يرغب في تعديل بياناتها عبر الموقع الإلكتروني.
- بما في ذلك الوصول إلى الخدمة (تعديل بيانات المنشأة).
- سيتم توجيه المستخدم إلى الصفحة المخصصة لتعديل بيانات المنشأة والتي من خلالها يمكن تعديل البيانات التالية:
- اسم مدير المنشأة.
- رقم الهاتف المحمول.
- رقم الهاتف الأرضي.
- رقم الفاكس.
- عنوان البريد الالكترونى.
- منشأة المكتب الرئيسي ، وما إذا كانت البيانات المعدلة خاصة بالمنشأة التابعة.
- أخيرًا ، يتم الضغط على زر (التالي).
شروط فتح ملف منشأة بوزارة العمل
وضعت وزارة العمل السعودية شروط وضوابط فتح ملف لمنشأة أو مؤسسة في الوزارة. هذه الضوابط هي كما يلي:
- في البداية ، تجدر الإشارة إلى أن رقم السجل التجاري شيء لا يمكن تكراره لجميع الشركات القائمة في المملكة العربية السعودية بأكملها.
- يتم تحديد الشكل القانوني للشركة فقط في حالة الشركات.
- لا يجوز لممثل شركة ما فتح ملف منشأة لفرع شركة أخرى.
- لا يجوز تقديم طلب لفتح ملف خاص بالإيجارات المنزلية وإيجارات وكالة التوظيف.
- ليس هناك احتمال ألا يفتح الوكيل ملفًا فرعيًا لشركة أو مؤسسة ليس لديه وكالة لها.
- يجب إدخال بيانات ترخيص واحدة على الأقل لكل منشأة ، بشرط أن تكون جميع التراخيص صالحة.
- يجب إدخال كافة بيانات الترخيص للنشاط الاقتصادي المختار.
- يجب ألا تكون جميع الجهات التي تتبع الرقم الموحد في النطاق الأحمر أو الأصفر بالنسبة للمنشآت (1-5) المستثناة من هذا الشرط.
- يجب تحديد بيانات المالك للملكية الفردية.
شروط تسجيل منشأة بوزارة العمل والتنمية الاجتماعية إلكترونيًا
وضعت وزارة العمل السعودية عددًا من الشروط التي يجب الالتزام بها حتى يتم قبول طلب تسجيل منشأة جديدة في الوزارة. هذه الشروط هي كما يلي:
- يجب على مقدم الخدمة ملء بيانات النموذج بشكل صحيح لفتح ملف تم إنشاؤه إلكترونيًا.
- ثم يتلقى برنامج الموظفين ، ثم يبدأ في إدخال العمالة في كل نشاط.
- يشترط على مقدم الخدمة تقديم السجل التجاري الأصلي للمنشأة ، والرخصة البلدية الأصلية للمنشأة ، وترخيص الجهات الحكومية المختصة.
- يجب إحضار أصل ونسخة من خلاصة القيد لمالك المنشأة.
- يجب على الشخص الخدمي إدخال رقم كمبيوتر الشركة في مكتب التوظيف.
- ضرورة إحضار عقد إيجار مباني المنشأة إذا كانت مملوكة.
- من الضروري تقديم جميع الأختام لجميع أنشطة المنشأة.
- يتم تقديم الرسم الفني للمنشأة.
- في حالة عدم وجود سجل تجاري لمالك المنشأة ، يجب عليه تقديم بيان رسمي يؤكد عدم وجود سجل تجاري للمنشأة.
وفي ختام مقالنا أيها القراء الأعزاء قدمنا لكم بالتفصيل وزارة العمل للخدمات الالكترونية افتح ملف مع مراجعة شروط ومتطلبات فتح ملف في وزارة العمل السعودية ، وللمزيد من القضايا والخدمات الحكومية ، تابعونا على موقع متجر المعلومات.
