هيكل التقرير ينقسم إلى جزئين رئيسين هما المقدمة والنهاية

ينقسم هيكل التقرير إلى جزأين رئيسيين ، المقدمة والنهاية هذا السؤال يجاوب عليه كثير من الناس ، فالتقرير من أهم الفنون الإدارية التي يجب أن يتقنها الإصدار ويتعلمها ، والسبب في ذلك أنه يجعل الفرد عنصرا فعالا. بطريقة منظمة وصحيحة ، والآن سنتعرف من خلال مقالتنا اليوم على إجابة هذا السؤال:

ينقسم هيكل التقرير إلى جزأين رئيسيين ، المقدمة والنهاية

يبحث الكثير من الناس عن إجابة هذا السؤال ، ولهذا أتينا إليكم الآن لمعرفة إجابة هذا السؤال بالتفصيل:

• الجواب أن هذا البيان خاطئ. التقرير عبارة عن نمط أو هيكل محدد يجب على الكاتب الالتزام به.
• يتكون النموذج من ثلاثة أجزاء رئيسية وليس جزأين ، لكن محتواه وطريقة كتابته يختلفان باختلاف الهيئة التي سيُقدم إليها التقرير.
• على سبيل المثال ، يختلف التقرير المقدم إلى رئيس مؤسسة إدارية في الأسلوب عن التقرير المقدم إلى رئيس قسم معين.

هيكل التقرير ومكوناته

يتساءل الكثير من الناس عن المكونات التي يجب أن يحتويها التقرير ، ولهذا السبب أتينا إليكم الآن للتعرف على هذه المكونات:

مقدمة

يجب أن تحتوي مقدمة التقرير على مجموعة من الأمور ، وهي:

• صفحة بعنوان.
• وصفحة خاصة بالرسالة المصاحبة للتقرير.
• صفحة الملخص الإداري.
• يحتوي على الفهرس.
• مقدمة.

هيئة التقرير

نص التقرير هو عرض شامل للبيانات ، ويجب أن يحتوي نص التقرير على ما يلي:

• يجب أن تحتوي على عناوين أولية.
• ثم تأتي العناوين الفرعية.
• وفي النهاية يأتي دور الألقاب الجانبية إن وجدت.

النهايات

يجب أن تحتوي النهايات على ما يلي:

• أول شيء هو ملخص التقرير.
• ثم تأتي التوصيات.
• ثم تم ذكر المراجع التي تم استخدامها.
• في النهاية تم ذكر الملاحق.

عناصر كتابة التقرير

يجب أن يحتوي التقرير على مجموعة من العناصر التي سنتعرف عليها الآن:

العنوان

• العنوان هو فكرة قصيرة وبسيطة للموضوع الذي تريد التحدث عنه.
• العنوان موجود في الصفحة الرئيسية للتقرير ، لأنه من أهم عناصر الجذب التي تجعل القارئ يواصل القراءة.

ملخص

• الملخص هو ملخص بسيط للموضوع الذي تريد التحدث عنه.
• هذا لأنه يعطي القارئ فكرة أولية عن المحتوى الذي يقرأه.
• يجب أن يكون التقرير واضحًا وموجزًا ​​، ومقدمًا بطريقة سهلة ومفهومة حتى يفهمها أي شخص.

مقدمة

• المقدمة هي الجزء الأول من التقرير ، وهي بمثابة الجزء التمهيدي للموضوع.
• فهو يعطي القارئ لمحة موجزة عن الموضوع ، وهذا هو السبب في أن التقرير يجب أن يكون له ترتيب منظم.
• لكي تظهر لنا جميع المعلومات الواردة في التقرير.

محتوى

• يقدم التقرير محتوى متنوعًا من الحقائق والدراسات ، لأنه يقوم على تسلسل متماسك بالإضافة إلى وجود أجزاء خاصة من التقرير.
• يجب أن يؤخذ ترتيب الأحداث في الاعتبار بحيث تكون مترابطة مع بعضها البعض.
• الأحداث هي من بين العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية.

نتائج

• النتائج هي مجموعة من الاستنتاجات المستمدة من التقرير.
• لكن يجب أن تكون هذه الاستنتاجات واقعية من التفكير المبرر ، ويجب أن تكون منطقية ويمكن إثباتها.
• مطلوب أيضًا أن تكون هذه النتائج خالية من التحيز ، ويجب أن تحتوي على مجموعة من النصائح والإرشادات من أجل المضي قدمًا.

التوصيات

• التوصيات هي من بين أهم عناصر التقرير.
• وتقدم في التوصيات مجموعة من الاقتراحات تحتوي على حلول تناسب جميع الأشخاص.
• كما أنه يساعد في تجاوز المشكلة التي يتحدث عنها التقرير ، وتجنب تكرارها.

المكملات

• الملحق هو دليل يوضح لنا إكمال البيانات الواردة في التقرير.
• كما أنه يساعدنا في التعرف على النتائج والتوصيات وجميع الاستنتاجات المتعلقة بالتقرير.

خصائص التقرير

هناك مجموعة من الخصائص التي يجب امتلاكها أثناء كتابة التقرير ، ولهذا السبب جئنا إليكم الآن لمعرفة هذه الخصائص:

1. يجب أن يكون لكل تقرير عنوان مناسب ، وهذا العنوان يعتمد على محتوى التقرير.
2. يجب كتابة التقرير بلغة يفهمها الشخص العادي.
3. يجب أن يكون التقرير دقيقًا ومحددًا وموضوعيًا.
4. يجب إعداد التقرير ومعالجته في فترة زمنية قصيرة أو فترة محددة.
5. يجب أن تحتوي على بيانات حديثة.
6. ومن أبرز سمات التقرير أنه يحتوي على معلومات دقيقة للغاية تتعلق بالتقرير.
7. يجب كتابة التقرير بطريقة جذابة حتى لا يمل القارئ من قراءته.
8. يجب أن يوفر التقرير مجموعة من المعلومات لأشخاص محددين.
9. يجري العمل على تحديد طريقة التقارير وتواترها.
10. يجب الحرص على تنسيق التقرير وتنظيمه وكتابة محتوياته بالتسلسل.
11. كما تنظر في تكلفة إعداد التقرير.

خطوات كتابة التقرير

لكتابة تقرير صحيح ، يجب اتباع الخطوات التالية:

تحديد الاختصاصات

• يجب تحديد الاختصاصات من أجل اتخاذ قرار بشأن الاختصاصات لتقريرك.
• يتم ذلك من خلال قراءة جميع التعليمات المتعلقة بك ، أو قراءة مصدر المعلومات التي استخدمتها في هذا التقرير.
• بالإضافة إلى التركيز على فكرة كتابة الدافع أو الغرض من كتابة هذا التقرير.

تحديد الإجراءات

• هنا يعني التخطيط والبحث في كيفية كتابة التقرير.

معلومات دقيقة

• لابد من البحث عن بيانات ومعلومات دقيقة ، لأنها من الأمور المهمة التي يجب الاهتمام بها.
• هذا حتى تتمكن من الحصول على المعلومات التي يحتاجها التقرير الخاص بك.

حدد الهيكل

• نظرًا لوجود العديد من الهياكل التي تجعلك قادرًا على صياغة التقرير.
• يمكنك استخدام بنية مشابهة لتقريرك مع بعض الاختلافات الصغيرة الخاصة بك.

صياغة الجزء الأول

• يجب أن تتم صياغة الجزء الأول من تقريرك بعد أن يكون لديك هيكلية لتقريرك.
• من المهم أن تتم كتابة العناوين ، ثم ملؤها بالبيانات والمعلومات التي تمكنت من الحصول عليها.

تحليل النتائج

• يساعد تحليل النتائج على استخلاص النتائج ، والاستنتاج هو المكان الذي يتم فيه تحليل نتائجك.
• بالإضافة إلى تقديم شرح لما حصلت عليه.

التوصيات

• هذا لأن تقديم التوصيات يساعد في حل المشكلة.

صياغة وجدولة الملخص التنفيذي

• تتطلب العديد من التقارير ملخصًا تنفيذيًا أو قائمة محتويات.
• على الرغم من قربه من بداية التقرير ، إلا أنك لن تتمكن من التعامل مع الملخص إلا بعد الانتهاء من كتابة التقرير.

هنا نصل إلى نهاية مقالتنا ينقسم هيكل التقرير إلى جزأين رئيسيين ، المقدمة والنهاية تعلمنا جميع المعلومات من خلال كتابة تقرير صوتي من خلال مجلة حياه ويكي.