هل الادارة علم ام فن ام مهنة
خلال هذا المقال ، نجيب على سؤال هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟، يعتبر علم الإدارة والوظائف الإدارية من أهم الوظائف التي تؤثر على الشركات والمؤسسات. الإدارة الناجحة تزيد وتحافظ على نجاح المؤسسة. أما بالنسبة للإدارة الفاشلة ، فقد تسقط أكبر المؤسسات من الأعلى إلى الأسفل. خلال السطور التالية نجيب على السؤال: هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟ بينما نتعرف على وظائف وأهداف عملية الإدارة ، ومستويات الإدارة المختلفة ، وبعض ميزات الإدارة الناجحة ، نقدم لك مقالًا: هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟ عبر مخزن المعلومات.
هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟
قد يتساءل البعض ، هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟ الجواب على هذا السؤال هو كل ما سبق ، لأن الإدارة علم وفن ومهنة. وهذه بعض المعلومات عن الإدارة وكونها علم وفن ومهنة من أهم المهن حول العالم:
- الإدارة علم وفن ومهنة ، وهي من أهم العلوم والفنون والمهن حول العالم ، لما لها من أثر إيجابي ودور حيوي في زيادة الإنتاجية وتنظيم الإنتاج.
- الإدارة هي أحد العلوم التي تدرس في جامعات متخصصة ولها منهج علمي ونظريات مختلفة تزيد من قدرة الشخص على الإدارة بكفاءة أكبر.
- كما أن تطبيق علم الإدارة على أرض الواقع لتحقيق النجاح والأهداف من الإدارة هو فن من الفنون ، حيث إن المواقف التي يتعامل معها المدير ليست ثابتة بخطوات الحل المعروفة ، وهنا يكمن الفن في قدرة المدير على يطبق ما تعلمه أو ما اكتسبه من موهبة فطرية في الإدارة لتحقيق الأهداف المرجوة.
- كما أن الإدارة هي إحدى المهن أو الوظائف التي يمكن للإنسان أن يعمل فيها ويتقاضى راتبًا يزيد مع زيادة خبرته ونجاحه في مهمته.
- يعتبر علم الإدارة من العلوم الحديثة التي كانت تمارس من قبل كفن بلا أسس علمية. لم يكن علم الإدارة معروفًا في العصور القديمة رغم وجود وظائف إدارية ، إلا أنه لم يكن له أسس علمية ومنهجية ومتخصصون في دراسة وإرساء أسس هذا العلم.
وظائف وأهداف عملية الإدارة
المناصب الإدارية لها وظائف وأهداف محددة. مطلوب من المدير في أي منصب إداري:
تخطيط
- وهي من الوظائف الأساسية للإدارة ، حيث تعتبر من أهم العمليات التي تساعد على استمرارية وتنافس الشركات والمؤسسات.
- تتضمن وظيفة التخطيط وضع خطط وأهداف طويلة المدى للمؤسسة والعمل على تنفيذها من خلال أهداف وخطط قصيرة المدى.
- كما تتضمن عملية التخطيط المتابعة المستمرة للخطط ومدى التقدم في تنفيذ أهدافها قصيرة وطويلة المدى.
منظمة
- هي عملية تقسيم الوظائف بين الموظفين والتنسيق بينهم لتنظيم سير العمل.
- وتشمل عملية التنظيم إعداد الرؤى والخطط فيما يتعلق بما يحتاجه العمل من موارد بشرية ومادية وما إلى ذلك.
- أهم شيء في العملية التنظيمية هو التنسيق بين الأقسام المختلفة والموظفين للوصول إلى أهداف خطط الشركة بشكل مثالي.
تجنيد
- لا يشمل التوظيف فقط توظيف العناصر البشرية في الوظائف ، بل يمتد ليشمل أيضًا توظيف الموارد المتاحة واستخدامها بشكل صحيح لتحقيق أعلى إنتاجية.
- كما أن توظيف العناصر البشرية المطلوبة للوظائف المختلفة واختيار الموظف المناسب لكل منها يعد من أهم خطوات وظيفة التوظيف.
- تتضمن عملية التوظيف أيضًا تدريبات متنوعة للموظفين من أجل رفع كفاءتهم لشغل منصب معين أو لإجراء اختبارات لهم لمعرفة مدى ملاءمة كل منهم للمنصب الذي تم ترشيحه له.
التوجيه
- تتضمن عملية التوجيه القدرة على بناء بيئة عمل تفاعلية وتواصل جيد بين مختلف الإدارات والموظفين لخدمة انتظام سير العمل بالكفاءة المطلوبة.
- تتضمن وظيفة التوجيه إبلاغ الموظفين بما هو مطلوب منهم تحديدًا ، والاستمرار في متابعة تحقيقهم للأهداف المطلوبة منهم ، وتوجيههم نحو هذه الأهداف خطوة بخطوة وبجميع الطرق الممكنة.
- لا يقتصر دور المدير على إعطاء المهام والأوامر ، ولكن في بعض الأحيان يجب عليه توجيه الموظف إلى كيفية أداء هذه المهام بالطريقة المطلوبة.
مراقبة
- إنها عملية تتعلق بوضع معايير العمل الأساسية وتطبيقها على الموظفين.
- تتضمن عملية الرقابة تطبيق العقوبات والعقوبات على الموظفين المهملين أو المخطئين.
- كما يتضمن صرف مكافآت وحوافز استثنائية للموظفين المجتهدين لتشجيعهم على مواصلة جهودهم.
مستويات مختلفة من الإدارة
تختلف الأقسام من حيث مستوياتها المتعددة التي تكمل بعضها البعض. تنقسم الأقسام إلى 3 مستويات رئيسية:
الإدارة العليا
- إنه أعلى مستوى من الإدارة ، يقتصر على عدد صغير جدًا من كبار المديرين ، وهو أعلى مستوى في التسلسل الهرمي الإداري.
- تشمل القيادة العليا رئيس وأعضاء مجلس الإدارة ، وكذلك كبار المديرين في المؤسسة ، مثل المدير العام والمدير المالي والمدير التنفيذي للمؤسسة.
- وظيفة الإدارة العليا هي وضع السياسات العامة للمؤسسة والإشراف على تنفيذها ووضع الخطط الإستراتيجية طويلة المدى.
ادارة مركزية
- إنه الرابط بين الإدارة العليا والإدارة الدنيا ، وهو يتوسط في التسلسل الهرمي الإداري بين الأعلى والأسفل.
- تشمل الإدارة الوسطى رؤساء الأقسام الرئيسية والفرعية المختلفة وعدد المديرين في هذا المستوى أكثر نسبيًا من المستوى الأعلى.
- تتمثل وظيفة الإدارة الوسطى في اقتراح الخطط التي تتناسب مع السياسات والأهداف العامة للمنظمة والإشراف على تنفيذها في متابعة مع مديري المستوى الأدنى.
إدارة أقل
- تُعرف أيضًا باسم الإدارة التشغيلية ، ويتركز عملها على الإشراف المباشر للموظفين وتوجيههم.
- يتكون هذا المستوى الإداري من رؤساء العمال والعاملين الذين تكون سلطتهم محدودة ويمثلون أكبر نسبة من المديرين في المنظمة.
- يشمل هذا المستوى الموظفين المسؤولين عن الوظائف الإنتاجية المباشرة في المنظمة ، والتي لا تشمل أي سلطة إدارية ، وهم يمثلون أكبر عدد من الموظفين في المنظمة.
سمات الإدارة الناجحة
كما ذكرنا فإن العملية الإدارية هي علم وفن ومهنة تتطلب خبرة وموهبة ومؤهلات متعددة ، فالنجاح في العملية الإدارية ليس سهلاً لأنها تشبه السياسة وتعتمد على التعامل مع الأزمات والمواقف المختلفة بحكمة. خصائص الإدارة الناجحة هي كما يلي:
- التوازن بين التحفيز والعقاب: يجب أن يكون المدير قادرًا على تحفيز الموظفين بشكل فعال لخلق الحافز لهم لمواصلة العمل وتحسين الأداء والإنتاجية ، ويجب على المدير أيضًا التدخل لمعاقبة الموظف الكسول أو الخطأ لضمان ذلك.
- لديهم مهارات اتصال مناسبة: يجب أن يتمتع المدير الناجح بمهارات الاتصال اللازمة للتواصل الفعال مع الموظفين من المستويات الأدنى والأعلى ، ويجب أن يمتلك ذكاء عاطفيًا كافيًا لمساعدته على فهم مشاعر الآخرين والتعامل معها بالطريقة المثلى.
- الكفاءة والفعالية: القرار الإداري الناجح هو الذي يتوفر فيه عنصرا الفعالية والكفاءة ، والفاعلية هي أن القرار الصحيح يتم اتخاذه ، والكفاءة هي تطبيق القرار بالطريقة الصحيحة ، حيث أن التطبيق الخاطئ للقرار الصحيح هو فشل كامل.
هنا ينتهي المقال هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟ خلال هذا المقال أجبنا على السؤال: هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟ كما تعلمنا عن وظائف وأهداف عملية الإدارة ، ومستويات الإدارة المختلفة وبعض ميزات الإدارة الناجحة ، قدمنا لك مقالًا: هل الإدارة علم أم فن أم مهنة؟ عبر مخزن المعلومات.
