نموذج تقرير صيانة شهري جاهز للطباعة
المحتويات
قالب تقرير الصيانة الشهري
نموذج الصيانة بمثابة ورقة تثبت الحقوق والواجبات التي تمت في عملية الصيانة الإلزامية شهريًا ، لذلك يجب أن تكون على النحو التالي:
- صيانة شهرية لقسم …… داخل مؤسسة ………. شهر تقريبا………..
- اسم مشرف الصيانة ……… اسم الوحدة ……… .. رقم هاتف مشرف الصيانة ……… ..
- تفاصيل الصيانة الشهرية يوم ……………
- اكتب جميع الأعمال المنجزة في الصيانة لهذا الشهر ، وقم بتدوين الأعطال التي تم العثور عليها أثناء الفحص ، وكيف تم إصلاحها بالتفصيل ، وما هي تكلفة كل صيانة مطلوبة.
- يجب عليك كتابة تقرير الصيانة الإجمالي الخاص بك ومقارنته بالمبلغ الإجمالي للعالم الماضي للتعرف على أوجه القصور داخل المنظمة.
- يتم وضع المعلومات الواردة أعلاه في جدول لتسهيل استرجاعها.
- ويختتم التقرير بكلمة فني الصيانة وما لاحظه خلال العمل لمحاولة المحافظة على العمل الذي تم في عملية الصيانة.
- توقيع المشرف.
- يمكنك أيضًا تنزيل ملفات استمارة صيانة جاهزة لذلك ليس عليك عناء بناء النموذج من الصفر دون أي مساعدة.
تقرير صيانة المعدات
تكمن أهمية نماذج صيانة المعدات داخل المؤسسات في أنها تحتفظ بتاريخ الأعطال التي تعرض لها الجهاز أو الآلات داخل المؤسسة لمعرفة مدى اقتراب فترة صلاحيتها ، وما إذا كانت المؤسسة بحاجة إلى شراء جهاز حديث بدلاً من القديم الذي يكلفها الكثير من المال أثناء الصيانة الدورية. لذلك يمكنك كتابة تقرير صيانة خاص بالجهاز كالتالي:
- ذلك في اليوم ……………
- تحت إشراف السيد …… .. مدير عام الصيانة داخل المؤسسة ……….
- تم الإنتهاء من الفحص الدوري للأجهزة داخل دائرة ……… G التابعة لـ …………. من عملية الفحص وجدنا أن:
- رقم الجهاز ………. كان به عطل ……… والذي يتطلب اتخاذ الخطوات التالية حتى يتم إصلاحه ………
- تم فحص الجهاز رقم …… لتجد أنه يحتوي على عطل في …… .. مما يتطلب تغيير مكوناته الأساسية ، وأهمها ………….
- رقم الجهاز ……. كان الوصف الفني للخلل فيه ………. ولاحظ الفني أنه تم العبث بالجهاز مما أدى إلى حدوث هذا العطل.
- تمت إعادة جميع الأجهزة إلى حالتها الأصلية ، مما يعني عدم وجود عطل فيها ، ويمكن اختبارها لفحص الصيانة خلال مدة أقصاها 3 أيام من تاريخ انتهاء الصيانة.
- تقرير فني الصيانة – هو الشخص الذي قام بإصلاح الأجهزة بيديه – وعليه إظهار كافة التفاصيل التي تمت في عملية الصيانة مع ذكر التكلفة الإجمالية للأجزاء التي تم تغييرها.
- توقيع مدير عام الصيانة.
وثيقة قالب تقرير الصيانة الشهرية
إذا كنت تعمل في مؤسسة تحتوي على مجموعة من الأجهزة التي تتطلب صيانة وفحصًا شهريًا ، يمكنك استخدام أحد التقارير التالية:
- أما بالنسبة لل تقرير الصيانة جاهز يحتوي على البيانات التفصيلية لعملية الصيانة.
- أو تقرير صيانة مكتوب باختصار ، إذا لم تتضمن عملية الصيانة الكثير من الأعطال والإصلاحات لهذا الشهر.
- ومن خلال النماذج المذكورة أعلاه ، يمكنك الحصول على الكثير من المزايا في العمل. ستمكنك هذه النماذج من توفير الكثير من المال عن طريق تقنين عملية الصيانة إذا لزم الأمر ، إذا لم تكن هناك أعطال متكررة. كما أنه يساعدك على الابتعاد عن الأخطاء التي تحدث أثناء العمل. يؤدي في النهاية إلى أعطال تحتاج إلى صيانة
- تقارير الصيانة هي إقرار يمكنك من خلاله أن تطلب من شركة الصيانة القيام بالعمل مرة أخرى إذا لم تقم بذلك على أكمل وجه وإذا لم تقم بتنفيذ العمل بالشكل والجودة المطلوبين ، وبالتالي فإن عملية الصيانة ستكون عديمة الفائدة .
- من خلال تقارير الصيانة يمكن لصاحب العمل الحفاظ على قواعد الأمن والسلامة داخل المنظمة حفاظا على حياة جميع العمال إذا قام أحدهم بأفعال خاطئة قد تضر بالآخرين ، ولا يعمل على نفس الجهاز.
- من خلال تقارير الصيانة ، سيتعرف المهندسون على كيفية صيانة الآلات والأجهزة داخل المؤسسة لفترة أطول من خلال تحديد سجل الصيانة ومعرفة الأعطال المتكررة لمحاولة البحث عن المشكلة والعمل على حلها بشكل صحيح.
تقرير صيانة المبنى
تقرير صيانة المبنى مهمة تقع على كاهل الشركات المعمارية التي صممت هذا المبنى ويعرف كل التفاصيل والممرات التي قد لا يعرفها عمال الصيانة وحدهم ، وعملية صيانة المبنى أمر مهم للحفاظ على الأرواح من الأشخاص الذين يدخلون هذا المبنى كل يوم وبالتالي يمكنهم كتابة تقرير صيانة المبنى على النحو التالي:
- شركة …… .. للصيانة الهندسية.
- في التاريخ المحدد………..
- تحت إشراف السيد ………… مدير عام الصيانة.
- قامت شركة ……. بعملية صيانة شاملة لمبنى ………. تابعة لشركة ………. شركة الهندسة المعمارية والواقع في ………….
- خلال عملية التفتيش السنوية التي تشرف عليها مؤسستنا ، تم اكتشاف عدد من الأعطال من قبل فني الصيانة ، وهي:
- العطل الأول الذي يشمل ………. كان هذا العطل موجودًا في الطابق رقم ……… والسبب في ذلك هو ……… لكي يتم الإصلاح ، احتاج فني الصيانة إلى القيام بالخطوات التالية ……. تتم صيانة الإصلاح وعدم الوقوع في نفس المشكلة مرة أخرى من خلال ……. …
- العطل الثاني الذي يشمل ………. كان هذا العطل موجودًا في الطابق رقم ……… والسبب في ذلك هو ……… لكي يتم الإصلاح ، احتاج فني الصيانة إلى اتخاذ الخطوات التالية ……. تتم صيانة الإصلاح وعدم الوقوع في نفس المشكلة مرة أخرى من خلال ……. …
- العطل الثالث ، والذي يشمل ………. كان هذا العطل موجودًا في وحدة المصعد ……… والسبب في ذلك هو ……… لكي يتم الإصلاح ، احتاج فني الصيانة إلى اتخاذ الخطوات التالية ……. تمت المحافظة على الإصلاح وعدم الوقوع في نفس المشكلة مرة أخرى لأن تلك الوحدة هي من الوحدات الحساسة داخل المباني بسبب الأخطار التي قد تحتويها ، من خلال ………
- تم تنفيذ جميع أعمال الصيانة بتكلفة ……… التي يتم سدادها دفعة واحدة خلال 5 أيام من تاريخ استلام المبنى بعد الصيانة.
- توقيع المشرف العام على الصيانة.
كتابة تقارير نموذج تقرير فني صيانة
تعتبر كلمة فني صيانة ضمن تقرير الصيانة الدورية أو السنوي من أهم أجزاء التقرير لأنها توضح المشكلة كاملة ولأنها لا غنى عنها لتحديد ما إذا كانت عملية الصيانة قد تمت بشكل جيد أو إذا لم تلاحظ الشركة بعض الأعطال الحالية وبالتالي يجب:
- يجب أن يحتوي تقرير فني الصيانة على عملية التفتيش التي قام بها على الأجهزة أو المباني أو أي شيء آخر لكشف الأعطال.
- يجب أن يذكر فني الخدمة الخطوات العلمية التي تم اتخاذها لإزالة هذا العطل.
- يجب على الفني الإبلاغ عما إذا كان هناك أي عوائق في عملية الصيانة.
- أخيرًا ، اذكر الحالة التي أصبح فيها الجهاز بعد إصلاح العطل.
