نظام Zip Code ونبذة عن آلية نظام الترميز

في هذا التقرير نتحدث عن نظام الرمز البريدي ولمحة عامة عن آلية نظام الترميز ، فهو نظام تشفير بريدي تم تصميمه في ولاية أمريكا ؛ يعود الفضل إلى مركز التوزيع البريدي في أمريكا في افتتاح هذا النظام ، ومن هناك انتقل إلى دول العالم ، بالإضافة إلى حقيقة أن مصطلح ZIP هو اختصار للجملة الإنجليزية (خطة تحسين المنطقة) المعنية مع خطة تطوير المنطقة.

نظام الرمز البريدي ولمحة عامة عن آلية نظام الترميز

في عام 1941 ، تم إطلاق مبادرة في المراكز البريدية العاملة في أمريكا ، بهدف إيجاد آلية من شأنها رفع آلية سير العمل في الدائرة البريدية من خلال تسهيل عملية الفرز وتسريع عملية التوزيع. أعداد.

تعمل هذه الأرقام على تقسيم المناطق في ولاية أمريكا إلى وحدات ، ولكل وحدة رقم يميزها عن الأخرى ، ويكون طلب الشخص المرسل إضافة هذا الرمز إلى العنوان البريدي هو بيان المنطقة التي يريدها لتسليم البريد إلى ، وعندما يتم جمع البريد ، يتم فرزه بناءً على تلك الأرقام.

ما سبق يسهل العملية بدلاً من قراءة الوصف الطويل للعناوين ، وفي عام 1983 م تمت زيادة 4 أرقام أخرى فيما عُرف بامتداد النظام ، المعروف أيضًا باسم (الرمز البريدي +4) ، والذي أضاف رمزًا جديدًا تقسيم المناطق بحيث يغطي كل رمز بريدي منطقة أضيق مما يعطي فائدة أخرى ويزيد من كفاءة عملية فرز وتسليم البريد.

يعتبر هذا النظام من أكثر الأنظمة انتشارًا في العالم في مجال الأعمال أكثر من المجالات الأخرى ، حيث واجهت هذه الإضافة صعوبات كبيرة من المستخدمين ، واليوم ساعدت الماسحات الضوئية في عملية تسهيل التعامل مع ذلك النظام.

من أهم المشاكل والمعوقات وعيوب نظام (الرمز البريدي + 4) عدم وجود نظام ترميز محدد ومعروف. عادة ، يتم زيادة الأرقام الأربعة الأخيرة من رقم صندوق البريد ، وفي حالة أن رقم صندوق البريد أقل من 4 أرقام ، يتم تطبيق “0000” عليه في الشمال ؛ بحيث يصبح الرقم 4 أرقام ، بحيث يكون لكل طرد رمز بريدي مميز يضاف يدويًا إلى البريد ، مثل: PO Box 58001، Washington DC 20037-8001

حول آلية الترميز وكيف تعمل

يعتمد الترميز على آلية منظمة تشبه إلى حد بعيد الآلية التي تعتمد على تقسيم الدولة إلى مدن ، والمدن إلى أحياء ، حيث تم التعبير عن هذه التقسيمات من خلال 5 أرقام ، كل رقم يعرف بالطريقة التالية: يمثل الرقم الأول منطقة جغرافية قد تكون دولة أو أرضًا جغرافية أوسع من دولة ، أو قد تكون أصغر ، لكن حدودها متفق عليها.

أما بالنسبة للعددين الثاني والثالث فيمثلان منطقة معينة أو مدينة كبيرة في المنطقة المعروفة بالرقم الأول. أما بالنسبة للرقمين الرابع والخامس ، فيمثلان التقسيمات الفرعية للمناطق التي تم تحديدها في الرقمين الثالث والثاني ، مما يعطي تفاصيل أكثر عن المكان.

الأنواع المدعومة من الرمز البريدي

رمز بريدي فريد من نوعه ، فهو رقم يُعطى لنقطة معينة ، في مقياس حجم البريد الذي يصل إلى تلك النقطة ، كما يحدث في الدوائر الحكومية والجامعات. في الديوان.

ثم يتم التوزيع من نفس الدائرة إلى الأقسام بشرط ألا يتدخل المركز البريدي في هذه العملية. منطقة محددة ، بحيث يتم وضع البريد في ذلك الصندوق البريدي ، وللرمز البريدي العام ، وهذه الحالة تمثل نظام الترميز بدون تخصيص ، وهو الأكثر انتشارًا في التطبيق ، مثل عناوين المحلات التجارية والمنازل ، و اخرين.

مراكز التوزيع البريدي

كل منطقة يحددها النظام في ولاية أمريكا لها مركز توزيع أساسي واحد ، وعدد كبير من المراكز الفرعية ، وتكمن وظيفة هذه المراكز في ، والمراكز الرئيسية معروفة بالأرقام الثلاثة الأولى ، ولكن الفرعية- تُعرف المراكز بالرقمين الرابع والخامس من نظام الترميز هذا ، وبالنسبة للمركز الرئيسي هو الرابط بين المراكز الفرعية في نفس المنطقة والمراكز الرئيسية للمناطق الأخرى ، لذلك تصل إليه الرسائل من المراكز الرئيسية لمنطقته والمراكز الرئيسية للمناطق الأخرى ويقوم بفرزها وتوزيعها.

أما بالنسبة للمراكز الرئيسية فهي لا تقدم خدمة مباشرة للعملاء وعادة ما يكون العمل بداخلها ليلاً ، وتقدم الخدمات للجمهور من المراكز الفرعية ، وبالنسبة للمراكز الفرعية يرسلونها البريد إلى المركز الرئيسي في فترة ما بعد الظهر يوميًا ، والذي بدوره يقوم بفرزها خلال تلك الفترة وتسليمها في صباح اليوم التالي.

حقائق حول نظام الرمز البريدي

لم تكن المراحل الأولى من تطبيق النظام قد عُممت بعد على جميع المناطق ، بل شملت المدن الكبيرة فقط ، ومناطق الضغط الشديد. البداية كانت ترميز المناطق برقمين فقط ، ويعتبر ألبرت مون الأب الروحي لهذا النظام ، مخترعه ومنشئه ، وهو الذي تبنى 5 أرقام بدلاً من رقمين لإعطاء وصف أكثر دقة للمناطق.

في فترة وجيزة وقصيرة استطاع النظام أن يحقق نجاحا كبيرا جدا ، نظرا لسهولة النظام لجميع المستخدمين سواء العاملين البريديين أو المرسلين ، وفي عام 1963 م تم تطوير النظام ليشمل حرفين في البداية مكتوبة بحرف كبير كبير يرمز إلى المدينة.

أصبح التعامل معها ملزمًا للجميع لجميع المناطق في ولاية أمريكا منذ عام 1967 م ، وفي هذه الأيام تم تحويل الرموز البريدية إلى أكواد يسهل قراءتها من خلال الماسحات الضوئية ، كما تعمل على نقل الأكواد إلى أجهزة الكمبيوتر. وساعدت في عملية فرز وترقيم البريد ونقل المعلومات بين المراكز البريدية المختلفة وتحليلها مما زاد من تطور عمل المراكز البريدية في هذا العصر.