نظام مهام جامعة الملك سعود 1444

نظام الإرساليات بجامعة الملك سعود 1444

يمكن الوصول والعمل على نظام المهام بجامعة الملك سعود باتباع الخطوات التالية:

• أدخل ارتباط نظام المهام بالنقر فوق هنا.
• قم بتسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك ، ثم انقر فوق “تسجيل الدخول”.
• بعد الوصول إلى الشاشة الرئيسية للنظام ، تتم إضافة مهمة بالضغط على أيقونة “إضافة مهمة”.
• في الصفحة التالية ، يتم إدخال مجموعة من البيانات: اسم المهمة وصف المهمة ثم ملء الحقول الفارغة.
• ثم اضغط على “إرسال”.
• يمكن للمستخدم تعيين مهمة مستلمة له إلى مستخدم نشط آخر من خلال النقر على “تعيين”.
• في الصفحة التالية ، يتم إدخال البريد الإلكتروني الذي سيتم تعيين المهمة إليه ، ثم يتم كتابة الملاحظات ، وإذا كانت هناك ملفات ، يتم إرفاقها.
• ثم انقر فوق “إرسال مهمة”.

نظام إدارة المهام بجامعة سعود

تحتوي الشاشة الرئيسية لنظام المهام بجامعة الملك سعود على مجموعة من الأيقونات وهي:

• إضافة مهمة: من خلال النقر عليها ، يمكن للمستخدم إضافة مهمة جديدة ، ثم إرسالها إلى مستخدم آخر في النظام ، إذا كان هناك إذن للقيام بذلك.
• المهام الواردة: بالضغط عليها ينتقل المستخدم إلى المهام التي تلقاها والتي يتوقع أن يتخذ منها أي إجراء.
• المهام المتأخرة: المهام التي لم يكملها المستخدم وتأخر في إنجازها.
• التفويض: يمكن للمستخدم تخويل مستخدم آخر ، سواء كان هذا التفويض كليًا أو جزئيًا.
• التقارير: هي خاصية تعرض تقارير المهام المختلفة سواء للموظفين داخل الأقسام أو للإدارات ولكن بشرط أن يكون للمستخدم صلاحية إنشاء التقارير.
• تسجيل الدخول كممثل: يمكن للمستخدم تسجيل الدخول نيابة عن مستخدم آخر لتصفح مهامه ، بشرط أن يكون لديه الصلاحية للقيام بذلك.
• في مربع البحث عن رقم المهمة ، يمكن للمستخدم إدخال رقم المهمة للبحث عنها ، سواء تم تعيينها لمستخدم آخر أو له.
• البحث المتقدم في تلك الصفحة هو المكان الذي يمكنك فيه البحث عن مهام مختلفة مخصصة له أو لمستخدمين آخرين ، باستخدام الاسم أو تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء أو الحالة.
• تحتوي القائمة اليمنى على جميع مهام المستخدم الواردة والمتأخرة والمعلقة وغيرها.
• وتوجد في أعلى الصفحة قائمة التنبيهات التي ترسل للمستخدم إشعارات في حالة قيام أي مستخدم بتعليق مهمته أو قيام مستخدم آخر بتفويضه لإكمال مهامه.

مهام جديدة في نظام مهام جامعة الملك سعود

تحتوي صفحة المهام الجديدة في نظام المهام على مجموعة من الرموز وهي:

• تعيين: ينقر المستخدم على هذا الرمز لتعيين مهمة إلى مستخدم نشط آخر ، بشرط أن يكون لديه إذن للقيام بذلك.
• الرفض: بالضغط على هذه الأيقونة يرفض المستخدم أي مهمة تم تكليفه بها ، وعلى الشاشة التي ستظهر بعد ذلك يكتب المستخدم سبب الرفض.
• الإنجاز: ينقر المستخدم عليها عندما يكمل مهمة وينقل حالتها من جديد إلى مكتمل. في الصفحة التي ستظهر ، يتم إدخال الملاحظات ثم الضغط على إرسال ، بشرط ألا تحتوي هذه المهمة على أي مهام فرعية.
• تعليق: بالضغط على هذه الأيقونة يستطيع المستخدم تعليق أي مهمة لأي سبب من الأسباب بشرط أن يذكر سبب تعليق المهمة على الشاشة التي ستظهر بالضغط على أيقونة التعليق ثم الضغط على إرسال لنقل المهمة من الجديد في المهام المعلقة.
• قيد التنفيذ: يقوم المستخدم من خلاله بنقل حالة المهمة من جديد إلى قيد التنفيذ ، وبالتالي لا يمكنه اتخاذ أي إجراء بشأنها.
• إرسال: يمكن للمستخدم من خلاله إرسال المهمة كنسخة كربونية إلى مستخدم نشط آخر.
• طباعة: من خلال هذه الأيقونة يمكنك عرض المهمة بكافة تفاصيلها ومن ثم طباعتها.

قائمة المهام في نظام مهام جامعة الملك سعود

تحتوي هذه القائمة على مجموعة من الأيقونات وهي:

• المهام المعينة: سيتم إبلاغ المستخدم بالمهام التي قام بتعيينها لمستخدمين آخرين ، وإذا ضغط على زر الاسترداد ، فيمكنه استرداد المهمة التي قام بتعيينها لمستخدم آخر ، بشرط أن يذكر سبب الاسترجاع.
• المهام المكتملة: والتي تمكن المستخدم من عرض المهام التي أكملها ، ويمكنه إعادة تعيينها أو إرسالها إلى مستخدم آخر كنسخة كربونية أو طباعة تفاصيلها.
• المهام المنتهية: المهام التي تم إكمالها بعد أن كانت معلقة أو متأخرة ، ويمكن للمستخدم إعادة إرسالها إلى مستخدم نشط آخر كنسخة كربونية.
• المهام المتأخرة: هذه هي المهام التي لم تكتمل والتي تتجاوز تاريخ الانتهاء الذي حددته المهمة.
• المهام المعلقة: هذه هي المهام التي قام المستخدم بالتعليق عليها لأي سبب من الأسباب ، ويمكن للمستخدم إعادة تعيين تلك المهام أو رفضها أو إكمالها أو إعادة إرسالها كنسخة كربونية أو وضعها قيد التقدم ، إذا كان لديه الصلاحية لنفعل ذلك.
• المهام المرفوضة: المهام التي عيّنها المستخدم لمستخدم آخر ولكنه رفضها ، ويمكن للمستخدم إعادة تعيينها إلى مستخدم آخر أو إرسالها كنسخة كربونية.
• المهام المستعادة: المهام التي استرجعها المستخدم بعد أن قام بتعيينها لمستخدم آخر ، ويمكن للمستخدم إعادة تعيينها إلى مستخدم آخر أو إرسالها إليه كنسخة كربونية.
• وظائف المسودة: هذه هي الوظائف التي يتم إرسالها إلى مستخدم آخر كمسودة.