من نتائج التخطيط
من نتائج التخطيط …؟ سؤال نوضح لكم إجابته في هذا المقال من حياه ويكي ، يشير مفهوم التخطيط إلى عملية ذهنية تهدف إلى تنظيم الأشياء استعدادًا للتنفيذ ، حيث يعد التخطيط من أهم عناصر المشاريع في جميع المجالات مثل كمجالات اقتصادية ومالية ، وتقوم عملية التخطيط على مجموعة من الحقائق المتاحة التي تضمن التنفيذ. يشير مفهوم التخطيط إلى التفكير في الأمور المستقبلية والإعداد لها بشكل جيد ، من خلال تحديد الطريقة التي سيتم بها تنفيذ المشروع ، الأهداف التي سيتم الاعتماد عليها ، والوقت المطلوب لها ، بالإضافة إلى الخطوات المطلوبة للاستعداد لإكمال المشروع. يهتم التخطيط بالجوانب الإدارية والاستراتيجية والبرنامجية. وأهداف المؤسسة.
من نتائج التخطيط
نتائج التخطيط هي كما يلي:
محاذاة المؤسسة
تعتمد مواءمة المنظمة على تحقيق الاتساق في الجانب التنظيمي ، بالإضافة إلى الوصول إلى العديد من الأفكار الكبيرة التي تنقسم إلى عدة مراحل.
بناء خطة مفصلة
يتم إعداد خطة مفصلة لتحديد أهداف المؤسسة وأسبابها ، وكذلك للوصول إلى النتائج المرجوة ، في الخطوات الأولى لتخطيط المشروع.
التحول التنظيمي
- يعتمد التحول التنظيمي على إعداد خطة مرنة بعد الوصول إلى مرحلة إعداد الخطة الإستراتيجية للمشروع.
- تكمن أهمية إعداد خطة مرنة في تنظيم وإدارة العملية.
اعتمد على التمايز الاستراتيجي
عند إعداد خطة وتحديد أهدافها ، يجب مراعاة اختيار خطة متميزة استراتيجيًا تتفوق على خطط المنافسين وتضمن النجاح المنشود.
أهمية التخطيط العام
بشكل عام ، يتضمن التخطيط العديد من الفوائد التالية:
تحديد الأهداف المراد تحقيقها.
- تحديد الطريقة التي سيتم استخدامها والاعتماد عليها.
- تحديد جميع العناصر الأساسية التي تساعد على تحقيق جميع الأهداف.
- معرفة كل الأولويات ، وذلك بالاعتماد على المتطلبات.
- الوصول إلى تنبؤات حول الأمور المستقبلية.
- استخدام أفضل للموارد المتاحة.
- الوصول إلى القرارات الصحيحة التي تؤدي إلى تكامل خطوات التنسيق.
- تسليط الضوء على العقبات والثغرات من أجل الاستعداد لمواجهتها.
- تحقيق الربط بين عامل الوقت وتنفيذ المشروع.
- الوصول إلى مستوى أفضل من العمل.
أهمية التخطيط في التعليم
الوصول إلى الترابط والتكامل بين جميع عناصر النظام التعليمي.
- رفع جودة وكفاءة المستوى التعليمي.
- تخفيض مستوى الخسارة التعليمية.
- توقع الأشياء التي قد تحدث في النظام التعليمي ، سواء كانت أمور تتعلق بالمدرس أو الطالب.
- حقق أقصى استفادة من الموارد المتاحة.
فوائد التخطيط الإداري
- من خلالها يتم التوصل إلى خطة عمل مناسبة.
- يساعد على تحديد الحلول للعقبات التي قد تواجهها.
- يساعد على تحديد الأهداف بوضوح.
- يساعد على الاستفادة بشكل أفضل من الموارد المتاحة.
- يساعد على تطوير العمل الإداري.
مزايا التخطيط
بالإضافة إلى أهمية التخطيط فإن أبرز مميزاته ما يلي:
- تحقيق الأمن النفسي هو سواد للفرد أو المجتمع.
- حدد كل الأهداف التي تمهد الطريق لتنفيذها.
- الوصول إلى الرقابة ، داخليًا وخارجيًا.
- توفير الموارد البشرية والمادية وتحديد كيفية تحقيقها.
- تعرف على الخطوات التي يجب اتخاذها
مشاكل التخطيط
هناك العديد من المعوقات التي تقلل من فاعلية التخطيط ، ومنها ما يلي:
- إعداد خطة بناءً على مصادر غير مناسبة ومناسبة ليست على دراية بجميع الجوانب ، مثل المصادر الأجنبية.
- عدم الاعتماد على الدقة في تجميع البيانات والمعلومات المطلوبة للخطة.
- إغفال الكوادر البشرية عند وضع الخطة.
- الوصول إلى التوقعات والافتراضات غير الصحيحة عند إعداد الخطة.
أنواع التخطيط
ينقسم التخطيط إلى عدة أنواع نوضحها لكم في الآتي:
التخطيط العملي
يعتمد التخطيط التشغيلي على التسلسل الهرمي الإداري ، حيث يعتمد التخطيط التشغيلي في البداية على المسؤول الإشرافي.
التخطيط التكتيكي
هو تخطيط يعتمد على تنفيذ الخطط حسب الموارد المتاحة ، وكذلك المدة الزمنية لإنجازها ، ويتم تنفيذ مسئولية الإدارة الوسطى.
تخطيط استراتيجي
- إنه التخطيط الذي يتم من خلال إعداد أهداف المنظمة بشكل عام ، وكذلك تحديد الأهداف للجانب المستقبلي.
- يتم إعداد الخطة الإستراتيجية من قبل الإدارة العليا للمؤسسة.
مراحل التخطيط
يعتمد التخطيط على 4 مراحل أساسية وهي تشمل ما يلي:
المرحلة الأولى
- في هذه المرحلة ، يتم الاعتماد على الأهداف المراد تحقيقها.
- تعتمد المرحلة الأولية على الموارد المتاحة ، المالية والبشرية.
- في هذه المرحلة ، يتم فحص الأهداف بعناية قبل الاعتماد عليها في الخطة.
مرحلة مفصلة
في تلك المرحلة ، يتم تحديد الأهداف ووضع الخطة بكل تفاصيلها.
المستوى الثالث
في تلك المرحلة ، ننتقل إلى خطوة تحديد الخطوط العريضة للخطة ، مع تقسيم الخطط الرئيسية إلى خطط فرعية.
المرحلة الرابعة
في هذه المرحلة تتم الموافقة على الخطة تمهيدا لعقد اجتماع بشأنها لتحديد التعديلات المطلوبة فيها.
المستوى الخامس
في هذه المرحلة ، يتلقى كل فرد مهمته الخاصة للخطة بهدف الوصول إلى الأهداف المرجوة.
المرحلة السادسة
في المرحلة الأخيرة ، يتم تنفيذ خطوة التقييم.
المبادئ الأساسية للتخطيط
- دمج.
- الواقعية.
- التمويل.
- يشارك.
- الوقت.
- الشمولية.
في نهاية هذا المقال سوف نشرح لكم ما هي نتائج التخطيط؟كما تعرفنا على أهمية التخطيط العام والإداري والتعليمي ومزاياه وأنواعه ومراحل التخطيط وأسسه الأساسية.
للمزيد يمكنك متابعة ما يلي من الحياه ويكي العربية الشاملة:
- أهم معوقات التخطيط وسبل حلها
