من نتائج التخطيط التوتر والقلق
من نتائج التخطيط للتوتر والقلق؟يشير مفهوم التخطيط إلى العمل على تحقيق أهداف محددة من خلال إنشاء خطة تتضمن المهام والموارد المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف. الأهداف المستقبلية للمؤسسة والطرق المتاحة والمناسبة لتحقيق هذه الأهداف.
القيام بالتخطيط هو شيء تفعله الإدارة ، وتحديداً مدير المنظمة. تكمن أهمية التخطيط في إيجاد السبل التي تساعد على تسهيل انسياب العمل ، وكذلك إيجاد الحلول المناسبة للمشاكل التي تواجه المنظمة ، والتخطيط يساعد على توقع المخاطر التي يحتمل حدوثها في المستقبل.
التوتر والقلق من نتائج التخطيط
- إجابة السؤال “من نتائج التخطيط يشمل التوتر والقلق؟” إذا كان البيان خاطئًا ، فإن نتائج التخطيط تشمل ما يلي:
ضع خطة مفصلة
ينتج عن التخطيط إعداد خطة خاصة وهذا يساعد في تحديد اتجاه المنظمة ، ومن الأمور المهمة التي يجب مراعاتها عند إنشاء الخطط توقع النتائج المحتملة منها.
التحول التنظيمي
- في مرحلة التحول التنظيمي ، يتم التحقق من مدى توافق المؤسسة مع الخطة الإستراتيجية الموضوعة ، ويتم إنشاء خطة مرنة لتحديد إجراءات التنظيم والإدارة.
- في تلك المرحلة تتم مراجعة الخطة بشكل دوري سواء شهريًا أو نصف سنويًا لتحديد مدى تحقيق الهدف المنشود.
محاذاة المؤسسة
في تلك المرحلة ، يتم تحديد القادة وتوزيع المهام عليهم في إطار تحقيق التوافق التنظيمي. تشمل هذه المرحلة أيضًا الوصول إلى الأفكار المهمة من خلال الخطة الإستراتيجية التي تم الوصول إليها.
اعتمد على التمايز الاستراتيجي
في تلك المرحلة يتم الوصول إلى خطة إستراتيجية مميزة من أجل التفوق على المنافسين ، وهذا يتطلب تحديد أفضل وسائل التميز في الخطط ، في إطار تحقيق النجاح ونتائج أفضل.
خصائص التخطيط
تشمل السمات البارزة للتخطيط ما يلي:
صناعة القرار
يعتمد التخطيط في اتخاذ القرار المناسب للمنظمة ، ويختص القرار باختيار أفضل طريقة للعمل والتي تساعد على تحقيق الأهداف.
العمل المستقبلي
يهتم التخطيط بالوضع المستقبلي للمنظمة ، حيث يساعد في دراسة المشكلات وتحليلها ، بالإضافة إلى معرفة المشكلات التي تواجهها المنظمة في المستقبل لتجنبها.
الوظيفة الفكرية
ومن السمات البارزة الأخرى للتخطيط أنه يعتمد بالدرجة الأولى على التفكير من أجل تحديد الأفكار المطلوبة لتطوير الخطة الإستراتيجية ، والتخطيط مرتبط بالتفكير لأنه يتطلب التفكير خارج الصندوق.
الوصول إلى هدف محدد
يستخدم التخطيط لغرض تحقيق الأهداف المحددة التي حددتها الإدارة ، ويتم الاعتماد عليه لتحديد الوسائل المناسبة لتحقيق الأهداف المرجوة.
التوسع والانتشار
لا يقتصر التخطيط على قطاع معين في المنظمة ، حيث تم تطبيقه على نطاق واسع ليشمل جميع القطاعات ، لكن التخطيط يختلف من قطاع إلى آخر.
عملية الادارة
التخطيط هو إحدى الوظائف التي تؤديها الإدارة في المنظمات ، وبالتالي فهي وظيفة إدارية في المقام الأول.
أنواع التخطيط
ينقسم التخطيط إلى أربعة أنواع تشمل ما يلي:
تخطيط استراتيجي
يشمل مفهوم التخطيط الإستراتيجي العمل للوصول إلى هدف محدد من خلال إعداد إستراتيجيات خاصة ثم تطبيقها وتقييمها ، ومن ثم مقارنتها بأهداف المؤسسة.
التخطيط التكتيكي
- يشمل مفهوم التخطيط التكتيكي تحليل ودراسة الخطط الإستراتيجية ثم تقسيمها إلى مجموعة من الخطط التي ترتبط بالمهام التي تتوافق معها.
- يشير مفهوم التخطيط التكتيكي أيضًا إلى إكمال الخطة الإستراتيجية جزئيًا من خلال التركيز على الإدارة ومهامها ومسؤولياتها.
التخطيط للطوارئ
يشير التخطيط للطوارئ في مفهومه إلى تطوير مجموعة من الخطط التي يتم تطبيقها فقط في حالات الطوارئ داخل المنظمة ، مثل حدوث مشاكل مع بيانات العملاء أو بيانات الموظف ، أو حدوث مخاطر خارجية مثل الكوارث الطبيعية ، مثل تهدف هذه الخطط إلى معالجة المخاطر التي تتعرض لها المنظمة.
التخطيط العملي
- ينقسم التخطيط التشغيلي إلى استخدام الخطط التي يتم تطبيقها مرة واحدة فقط ولا يمكن تكرارها ، أو الخطط التي يتم تنفيذها بشكل مستمر.
- يتم تطوير هذه الخطط من قبل الإدارة الدنيا للمنظمة ، ومن أبرز الأمثلة على الخطط التشغيلية: وضع ميزانية لإنتاج إعلان لمنتج.
أهمية التخطيط
هناك العديد من الفوائد التي تستمدها المنظمة من استخدام التخطيط ، بما في ذلك ما يلي:
- يساعد على التفكير خارج الصندوق ، حيث يدفع المديرين للبحث عن طرق مبتكرة لتجنب المخاطر التي تتعرض لها المنظمة.
- يساعد على رفع إنتاجية الموظفين في المنظمة ، لأنه يعتمد بشكل واضح على تحديد أهداف المنظمة ، وهذا يحفز كل موظف على السعي لتحقيق الأهداف.
- مساعدة القائمين على المؤسسة على اختيار القرار المناسب للمؤسسة.
- لديه دور رئيسي في تحديد أهداف المنظمة بوضوح.
- يساعد على توقع الأحداث والمشاكل التي قد تحدث في المستقبل ، وبناءً عليه يتم وضع الخطط للمساعدة في تجنب هذه المشاكل بأقل نسبة ممكنة.
- يساعد على تقييم الأداء الفعلي للمؤسسة ، وبناءً على ذلك ، يتم التعرف على مستوى الكفاءة والمدى الذي تسير فيه المنظمة على طريق تحقيق أهدافها.
- تساعد المنظمة في تحديد القرارات البديلة في حالة عدم نجاح القرار الأول.
في نهاية هذا المقال سوف نشرح لكم “من نتائج التخطيط والتوتر والقلق؟” كما أوضحنا لكم أبرز نتائج التخطيط وخصائصه وأنواعه وأهميته.
للمزيد يمكنك متابعة ما يلي من الحياه ويكي العربية الشاملة:
- يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل
- التخطيط يساعدنا (مجاب عليه)
- كيف تخطط للمستقبل بالتفصيل
