مقدمة بحث عن التخطيط

خلال هذه المقالة ، نقدم لك بحثًا مبسطًا عن التخطيط ، نبدأ بتقديمه مقدمة في تخطيط البحثيتضمن بحثنا أهمية التخطيط والفوائد التي يمكن أن تتحقق منه ، ومراحلها المختلفة التي تضمن إتمام عملية التخطيط الفعال ، وأنواع أو مستويات التخطيط المختلفة التي تتم من خلالها عملية التخطيط بسهولة وكفاءة أكبر. . نقدم لك هذه المقالة عبر موقع متجر المعلومات.

مقدمة في تخطيط البحث

يُعرّف التخطيط بأنه الجهد الذهني المبذول لصياغة أهداف مختلفة على عدة مستويات ووضع خطط لتنفيذها ، ويعتمد على استخدام الموارد المتاحة والعمل على تطويرها لتحقيق الأهداف المرجوة أو المستهدفة لعملية التخطيط.

هناك العديد من أنواع التخطيط حسب المجال ، حيث يدخل التخطيط في جميع المجالات ، بدءًا من تخطيط الفرد لحياته ومستقبله وانتهاءً بالتخطيط للدول والمجتمعات. يتم التخطيط على مستويين: التخطيط التكتيكي ، والذي يتضمن أهدافًا قصيرة المدى ، والتخطيط الاستراتيجي ، بما في ذلك الأهداف طويلة المدى أو واسعة النطاق.

كما يتم التخطيط في عدة مجالات مثل التخطيط الاجتماعي والإداري والمالي وغيرها ، لذلك نقدم لكم هذا البحث عن التخطيط ونتحدث عن أهميته ومراحل وأنواعه. نأمل أن تجد في هذا البحث الفائدة التي تبحث عنها والمعلومات الكافية التي تبحث عنها.

أهمية التخطيط

تكمن أهمية عملية التخطيط في حقيقة أنها تحقق العديد من الفوائد. يهدف التخطيط إلى تحقيق أهداف تعود بالنفع على الفرد أو المؤسسة أو الدولة. يحقق التخطيط الفوائد التالية:

في حياة الإنسان

على المستوى الفردي ، يحقق التخطيط الأهداف والفوائد التالية:

• تقليل الجهد: أن يعمل الفرد على تحقيق أهداف محددة ومخططة أسهل بكثير من أن يعمل ويعيش حياته بشكل عشوائي ، فالتخطيط يبدأ من تحديد أهداف يوم واحد ومعرفة ما سيتم عمله على مدار اليوم حتى يستغل الشخص وقته بشكل أمثل الطريق ، والتخطيط لأهداف طويلة المدى في الحياة الشخصية يسهل على الإنسان تحقيق أهدافه وتنظيم أنشطته اليومية لتحقيق هذه الأهداف.
• تخطي الحواجز: يساعد التخطيط الدقيق للأهداف على التغلب على العقبات المتوقعة. يجب توقع العقبات أثناء عملية التخطيط واحتسابها ضمن المخاطر التي قد تعيق تحقيق الأهداف. عند القيام بذلك ، فإن ظهور العقبات المتوقعة ليس مفاجئًا ويمكن التغلب عليها بسهولة.
• تقييم ذاتى: يساعد التخطيط في التقييم الذاتي من خلال تقييم تحقيق الأهداف المحددة ، حيث يفترض أن يراجع الشخص أهدافه بشكل دوري ويحدد ما تم تحقيقه وما الذي كان كسولًا أو فشل فيه حتى يتمكن من التقييم الذاتي لأدائه.

في العمل والإدارة

على مستوى العمل والإدارة في المؤسسات أو الشركات أو الدول ، يحقق التخطيط الفوائد والأهداف التالية:

• تحسين الموارد: تعتمد عملية التخطيط على الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة. يساعد تحديد الأهداف ومعرفة الموارد وتحديد الصورة المثلى لاستخدامها من البداية على الاستفادة منها بشكل أفضل وتقليل إهدارها أو إساءة استخدامها من خلال الاستخدام العشوائي غير المخطط له.
• تنمية الموارد: تهدف عملية التخطيط إلى تنمية الموارد من خلال استثمار أو استغلال الموارد المتاحة بأفضل طريقة ممكنة بهدف تطوير الموارد ، ويتم ذلك على المدى الطويل أو المتوسط ​​من خلال الاستخدام الجيد للموارد المتاحة في بداية التخطيط عملية لتحقيق هذا الهدف.
• يضع اهداف: لا توجد مؤسسة أو بلد يعمل بدون أهداف محددة طويلة الأجل أو ما يعرف بالأهداف الاستراتيجية. هذه الأهداف هي الأهداف التي يسعى المخطط للوصول إليها في فترة محددة لا تقل عن عام وأحيانًا تصل إلى 10 سنوات. يتم أيضًا تحديد الأهداف قصيرة المدى. يساعد على تحقيق الأهداف الإستراتيجية طويلة المدى ، مما يسهل سير العمل وعملية الإدارة.
• التعامل مع المخاطر: عند وضع الخطط يفترض تحديد المخاطر والعقبات المتوقعة مما يقلل ضررها بسبب الإعداد الجيد وخطط التعامل معها. كما يتم تحديد الفرص المتوقعة التي يمكن أن تحدث في إحدى المراحل ، ويتم إجراء الاستعدادات ووضع خطة لاستغلالها.

مراحل التخطيط

تمر عملية التخطيط بعدة مراحل حتى تكتمل بالشكل المطلوب وتحقق الأهداف الموضوعة خلالها. مراحل التخطيط هي كما يلي:

• يضع اهداف: هي عملية تحديد الأهداف المرجوة من عملية التخطيط ، ويتم التخطيط لتحقيق أهداف محددة وأهداف عامة ، ويتم تحديد الأهداف بناءً على التطلعات والموارد المتاحة وإمكانية استغلالها.
• جمع البيانات: هي المرحلة التي يتم فيها جمع المعلومات الضرورية عن الموارد المتاحة بالتفصيل وإمكانية استخدامها ، وكذلك تحديد نقاط الضعف التي يجب معالجتها ونقاط القوة التي يجب استغلالها أو تطويرها.
• توقع المخاطر والفرص: في هذه المرحلة يتم تحديد المخاطر المتوقعة في مختلف المراحل ويتم وضع الخطط للتعامل معها من خلال منع حدوثها أو تقليل الخسائر الناتجة عنها ، وكذلك تحديد الفرص المحتملة والتخطيط لاستغلالها أو تسهيل استخدامها. .
• الخطط البديلة: عند تحديد المخاطر المتوقعة لابد من وضع خطط بديلة في حال فشل الخطة أو الهدف الأساسي ، وهذا في الحالات التي تعتمد على نتائج غير مضمونة ، لذلك يجب الاستعداد لأسوأ الاحتمالات والتعامل معها لهم في حالة حدوثها.
• تنفيذ وتقييم التقدم: في نهاية مرحلة التخطيط ، يتم تطوير خطط التنفيذ والبدء بها ، ويتم تقييم تحقيق الأهداف بشكل دوري لتحديد جدوى الخطة والتقدم المحرز في تنفيذها.

أنواع التخطيط

يتم التخطيط على عدة مستويات مختلفة تكمل بعضها البعض وتضمن تحقيق الأهداف المحددة. مستويات أو أنواع التخطيط هي كما يلي:

تخطيط استراتيجي

• إنه تخطيط يتضمن أهدافًا أعلى أو طويلة الأجل ويهدف إلى تحقيق الأهداف الرئيسية والعامة لعملية التخطيط.
• يمكن أن يشمل التخطيط الاستراتيجي الأهداف المخططة التي يتعين تحقيقها في غضون 10 سنوات ويعتمد على رسم الخطوط الأساسية للمؤسسة أو الدولة في مناطق مختلفة.
• يشمل التخطيط الإستراتيجي التقييمات السنوية لإنجاز الأهداف الإستراتيجية المتضمنة في خطة المؤسسة أو الدولة.

التخطيط التكتيكي

• إنه تخطيط يتضمن أهدافًا قصيرة المدى تندرج تحت الأهداف الإستراتيجية وتساعد على تنفيذها.
• غالبًا ما يتضمن التخطيط التكتيكي أهدافًا شهرية أو ربع سنوية (ربع سنوية) أو سنوية ويتكون من مجموعة من الأهداف الفرعية التي تهدف إلى تحقيق هدف استراتيجي.

التخطيط التنفيذي

• يُعرف أيضًا باسم التخطيط التشغيلي ، وهو يتضمن التخطيط وتحديد أهداف فورية أو يومية للعمل على تحقيق الأهداف التكتيكية.
• يشمل التخطيط التشغيلي خطط المنظمة التفصيلية والمحددة على المستوى التشغيلي المباشر بما يتماشى مع تحقيق الأهداف التكتيكية التي تحقق الأهداف الإستراتيجية.

التخطيط للطوارئ

• هي خطط تم تطويرها لحالات الطوارئ الخارجة عن سيطرة المؤسسة ، مثل الأزمات الكبرى أو الكوارث الطبيعية وفقدان الموارد بطرق غير متوقعة لأي سبب من الأسباب.
• تعتمد خطط الطوارئ على تطوير خطط بديلة أو اتخاذ الاحتياطات في حالة وقوع كارثة أو أزمة من المحتمل أن تحدث لأسباب خارجة عن إرادتنا.
• يشمل التخطيط للطوارئ التأمين المالي للشركة من خلال تأمين الأصول المختلفة ، وتأمين السيولة اللازمة للعمليات ، واستثمار جزء من رأس المال كدعم في مصادر الربح المضمونة.

نتائج البحث التخطيطي

بهذا نصل إلى نهاية هذا البحث ، الذي استعرضنا فيه أهمية عملية التخطيط والفوائد التي تحققها ، ومراحل التخطيط المختلفة التي يتم من خلالها تطبيقه ، وأنواع أو مستويات التخطيط التي تكمل بعضها البعض. وتساعد على استكمال الفوائد المرجوة من عملية التخطيط.

في الختام يمكننا القول أن عملية التخطيط هي أهم عملية في الإدارة على المستوى الفردي أو الشخصي أو المؤسسي ، حيث التخطيط هو العنصر الأساسي للنجاح وأحد أساسيات تنظيم الأعمال وتحقيق النجاح في مجال الإدارة. .