كيفية جرد المخازن

مقال اليوم حول كيفية تخزين المخزون. إنها عملية تحدث عندما يريد شخص ما تصفية شركته أو نقل ملكيتها إلى شخص آخر أيضًا. يمكن أن يكون الجرد في التاريخ المحاسبي الشهري أو السنوي ، حسب طبيعة العمل الذي يعمل فيه. في معظم الحالات يكون هذا هو السبب وراء الجرد ويتم ذلك بهدف معرفة كمية البضائع أو المنتجات. الموجودة داخل المتجر أو رقمها بدقة شديدة. كما يجب أن يكون هناك جرد كل فترة حتى يعرف صاحب المشروع النواقص التي لا تتوفر في متجره ويحتاجها سوق العمل. هذا يوفر عليه خسارة الكثير من المال وهناك طرق لحصر المخازن بسهولة. سوف نتعرف عليهم من خلال البرونز.

كيف يتم الجرد

نظام الجرد الدوري

يتم هذا النظام عن طريق تحديث المخزون العام النهائي أولاً في كتاب المدير العام ، وإذا كنت ترغب في عمل جرد مادي أو مادي للبضائع في متاجرك ، فيجب عليك اتباع هذه الطريقة أكثر من مرة كل ثلاثة أشهر ، أو كل عام ، عدد صغير من الشركات لأنه يستغرق وقتًا طويلاً ، ويستمر حساب المخزون في النظام المحاسبي في إظهار تكلفة المخزون التي تم تسجيلها من آخر جرد فعلي للمخزون ، ويتم تسجيل جميع المشتريات التي تمت بين المخزونين في حساب المشتريات ، وإذا كان الفعلي ينتهي الجرد ، ويتم تحويل الرصيد من حساب المشتريات إلى جرد حساب المشتريات ، ويجب تعديله بما يتناسب مع تكلفة المخزون النهائي ، ويمكن استخدام بعض المعادلات لحساب تكلفة إجمالي البضائع ومنها:

1. تكلفة السلع المتاحة للبيع = بداية المخزون + تكلفة المشتريات.
2. تكلفة البضائع المباعة = تكلفة السلع المتاحة للبيع – المخزون الختامي.

عيوب نظام الجرد الدوري

1. لا يمكن إعطاء هذا النوع من المخزون نتيجة شاملة عن البضائع التي خرجت من المستودع وتم بيعها بالفعل ، وبالتالي ، الفترات التي لم يتم فيها جرد ، لا يمكن معرفة العائد المادي الذي استفاد المشروع.
2. عند اللجوء إلى تقدير قيمة البضاعة التي خرجت من المخازن ، يمكن للشخص أن يخطئ في التقدير ، وهذا يعرض الشخص لخسارة مالية كبيرة للغاية. لأن ذلك يجعله يلجأ إلى تغيير سعر السلعة في المتاجر.
3. لا توجد طريقة يمكن من خلالها تعديل المخزون أو تقييم الخسائر في فترات عدم وجود مخزون ، وهذا يمكن أن يضع الشخص في مأزق كبير يكلفه الكثير من المنتجات والمال.
4. لا يمكن أن يكون هذا النظام مناسبًا للشركات الكبيرة التي تستهلك مخزونًا كبيرًا من البضائع لأنه ليس دقيقًا بما يكفي ليكون موثوقًا به.

نظام الجرد الدائم

1. يعتمد هذا النظام على جرد عملية البيع والشراء بشكل يومي وتسجيل كل عملية.
2. وذلك من خلال بعض أنظمة المبيعات وبرامج إدارة الأصول.
3. من مزايا هذا النظام أنه يعطي صاحب العمل شرحًا تفصيليًا لجميع البضائع الموجودة في المتجر. من خلال الإخطار اليومي بكمية البضائع في المستودع.
4. ما يميز هذا النظام عن النظام الدوري أنه لا يسمح بنفاد البضائع من المخزون أو عدم توفر السلع التي يحتاجها سوق العمل.