شروط فتح مكتب عقار ومقاولات بالسعودية
المحتويات
شروط فتح مكتب عقاري ومقاولات في السعودية
وضع قانون المحكمة التجارية الصادر عام 1350 هـ وقانون السجل التجاري الصادر عام 1375 هـ مجموعة من الشروط والأحكام الخاصة بإنشاء مكاتب عقارية في المملكة العربية السعودية ، والتي جاءت على النحو التالي:
- يجب تسجيل المكتب العقاري المراد فتحه في السجل التجاري أولاً.
- يجب أن يكون المكتب العقاري مملوكًا لشخص سعودي أو شركة سعودية مملوكة بالكامل لسعوديين ، ويجب أن يكون المدير المسؤول عن المكتب شخصًا يحمل الجنسية السعودية.
- أن يكون صاحب المكتب ومديره المسؤول حسن السيرة والسلوك وألا يكونا قد سبق الحكم عليهما بجريمة مخلة بالشرف والأمانة.
- يشترط ألا يكون صاحب المكتب أو المدير المسؤول عنه قد سبق شهر إفلاسه ما لم يكن قد رد إليه اعتباره.
- يحظر على المكتب العقاري المزمع فتحه مزاولة أي نشاط آخر.
- إذا كان للمكتب العقاري أكثر من مالك ؛ يكون المالكون مسؤولين بالتضامن تجاه الغير في الالتزامات الناشئة عن عمل المكتب.
- بحيث يمكن للمكتب العقاري البيع أو التوسط في بيع أي عقار ؛ يجب أن يكون لديه نسخ من مستندات الملكية ، بشرط عدم وجود نزاع على الملكية ، وفي حالة حدوث أضرار للبائع أو المشتري بسبب خرق المكتب ؛ المكتب مسؤول عن مثل هذه الأضرار.
- يتفق مالك المكتب العقاري والبائع والمشتري على تحديد عمولة المكتب ، وتحديد الأطراف التي تتحمل تلك العمولة ، بشرط ألا تتجاوز العمولة الإجمالية 2.5٪ من قيمة العقد.
- تحدد في عقد الإيجار عمولة المكتب العقاري والطرف الذي يتحمل تلك العمولة ، على ألا تتجاوز العمولة 2.5 سنة من الإيجار ، حتى لو تجاوزت مدة العقد ذلك ، أو حتى إذا تم تجديده. لفترة أخرى.
- عندما يتلقى مكتب العقارات أموالاً من المشترين أو المستأجرين ؛ لا يجوز التخلص منها لأغراض أخرى غير الغرض منها.
المستندات المطلوبة لفتح مكتب عقاري في السعودية
حددت المادة الثانية من القرار الوزاري رقم (1704) تاريخ 16/5/1398 هـ بشأن اللائحة التنفيذية للمكاتب العقارية في المملكة العربية السعودية المستندات المطلوبة لفتح مكتب عقاري وهي:
- صورة من ارواح غضب صاحب المكتب والمدير المسئول.
- يجب على صاحب المكتب والمدير المسؤول إحضار شهادة من رئيس البلدية المختص تفيد بحسن سيرة كل منهما.
- تقديم تعهد مؤيد من تاجرين على الأقل بعدم إعلان إفلاس المالك والمدير المسؤول أو إعادة تأهيلهما.
- نسخة من سند ملكية المكتب أو نسخة من عقد الإيجار.
- تقديم تعهد بأن المكتب سينفذ العمل بحسن نية وثقة حسب ما تقتضيه اللوائح.
- تقديم تعهد بأن المكتب لن يقوم بأي عمل آخر يتعارض مع النشاط العقاري الموضح في السجل التجاري.
واجبات مكتب العقار في السعودية
حددت المادة 5 من القرار الوزاري رقم (1704) تاريخ 16/5/1398 هـ بشأن اللائحة التنفيذية للمكاتب العقارية في المملكة العربية السعودية اختصاصات المكتب العقاري وهي:
- يجب على صاحب المكتب العقاري توفير مكان مستقل مناسب للنشاط الذي يمارسه.
- يجب على صاحب المكتب وضع عبارة (مكتب عقاري) مع الاسم والسجل التجاري على اللوحات وجميع المطبوعات والأوراق الصادرة عن المكتب.
- يجب أن تكون هناك دفاتر منتظمة ذات صفحات مرقمة ومعتمدة من مكتب السجل التجاري المختص ، يتم فيها تسجيل بيانات المتعاملين مع المكتب ، بما في ذلك الأسماء والعناوين والأعمال المنفذة لحسابهم وتواريخها والبيانات الموجودة على أدوات كل عملية يقوم بها المكتب ، والمبالغ المستلمة من المستأجرين أو المشترين المتعلقة بالعمليات. يتم أيضًا تسجيل العمولات المحصلة من أصحاب المصلحة أو المستحقة عليهم.
- وجود خزنة مناسبة لتخزين المستندات والأدوات المتعلقة بمعاملات المكتب أو نسخ منها.
- الحفاظ على المراسلات المكتبية العادية ، بحيث يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
نصائح لفتح مكتب عقاري
هناك مجموعة من الإرشادات والنصائح التي من الأفضل اتباعها عند فتح مكتب عقاري ، وهي:
- عند اختيار موقع المكتب ، يجب أن تكون المنطقة التي يقع فيها منطقة حيوية أو منطقة سكنية جديدة ، تحتوي على عدة عقارات متاحة للإيجار أو البيع.
- في بداية افتتاح المكتب ، يفضل عدم وجود مساحة تزيد عن 50 مترًا مربعًا ، والتي يمكن زيادتها بعد زيادة الأعمال والتوسع في أنشطة المكتب.
- يجب تخصيص رأس مال مناسب وأثاث مكتبي لموظفي المكتب واستقبال العملاء ، وجميع احتياجات المكتب من ورق طباعة ، وطابعة ، وحبر ، وعقود ، وأختام ، وما إلى ذلك.
- يحدد صاحب المكتب التكاليف اللازمة لفتح المكتب ، بما في ذلك قيمة الإيجار وقيمة الأثاث والأدوات اللازمة واللافتات والإعلانات وغيرها.
- يحدد صاحب المكتب العمالة التي يحتاجها. في البداية ، سيحتاج إلى موظف استقبال. يقوم صاحب المكتب بالإشراف على العملاء وإدارتهم والتواصل معهم وإتمام الاتفاقيات معهم والرد على استفساراتهم.
- حتى يكتسب المكتب سمعة طيبة ؛ يجب على المالك الحفاظ على مصداقيته مع العملاء ، وتجنب أساليب الغش والخداع.
- تقوية العلاقات مع أصحاب العقارات أو المسؤولين عنهم ممن تم التعامل معهم سابقاً ، من خلال الاستمرار في التواصل معهم.
- يجب على صاحب المكتب أن يبحث باستمرار عن أحدث العروض في مختلف أنواع العقارات وخاصة العقارات السكنية.
- بعد إتمام البيع أو الإيجار ؛ يجب سداد جميع المبالغ المستحقة على صاحب المكتب لأصحاب العقارات.
