تحليل وتصميم نظم المعلومات
في هذا التقرير نتحدث عن تحليل وتصميم نظم المعلومات ، حيث أصبح وجود هذا النوع من آلية البرمجيات حاجة لا يمكن الاستغناء عنها في جميع أعمال المنشآت ، بالتزامن مع التطور الهائل للتكنولوجيا وما لا مثيل له. ثورة في تاريخ البشرية.
تحليل النظام والتصميم
- احتلت نظم المعلومات مكانة عالية ورائعة في توفير المعلومات وصيانتها واستفادة المستخدمين منها في كافة المجالات. وبالتالي ، يمكن تعريف أنظمة المعلومات على أنها نظام يتكون من عدد من السجلات والأشخاص والعمليات والبيانات ، سواء كانت يدوية أو غير يدوية ؛ البيانات والمعلومات الواردة فيه تخضع للمعالجة.
- يمكن للمستخدم أن يقول إن أنظمة المعلومات هي مجموعة من العناصر المتناغمة والمتناغمة مع بعضها البعض ، وتتمثل في مسألة استقطاب وجمع البيانات والتعامل معها وتخزينها ومعالجتها لإعادة توزيعها مرة أخرى.
- لا يمكن ترتيب أنظمة المعلومات بالصدفة ، ولكن يجب أن يكون ذلك نتيجة عمل فني ومرتب للنظام ، والذي يأخذ دورة حياة متعلقة بأنظمة المعلومات ، وعملية تحليل البيانات هي الخطوات الأولى ، وبعد ذلك يمكننا التحرك عزيزي القارئ إلى مرحلة تحليل النظام وتحديد متطلباته وأي شيء يحتاجه للبناء ، يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى مرحلة التصميم ، ثم التكامل والاختبار ، ثم الانتقال إلى الصيانة ثم التقييم.
تحليل نظم المعلومات
- يرتبط مصطلح تحليل الأنظمة ارتباطًا مباشرًا بالعمليات المنظمة منطقيًا والمتعلقة بحل المشكلات الموجودة في النظام ، حيث يتم تجزئتها وتفكيكها إلى عدد كبير من العناصر من أجل إنشاء علاقة متبادلة تؤثر على جميع عناصر النظام فيما بينهم ومع البيئة كذلك ، وفي إمكانية اللجوء إلى الشركة تلجأ الشركة إلى محلل الأنظمة لتقوم به في كثير من الحالات.
- أي أن تحليل الأنظمة لا يمكن إجراؤه فقط عند حدوث أي مشكلة ، ولكن يمكن استخدامه لزيادة الأرباح إلى أقصى حد ، أو تقليل قيمة التكلفة ، ويمكن لأي شخص اللجوء إذا واجه أي مشكلة في البرامج ؛ ومن ثم فإن عملية تحليل الأنظمة لها أسماء عديدة منها دراسة الأنظمة.
مراحل تحليل نظم المعلومات
- تحديد احتياجات النظام ، حيث يعتبر المحلل في تلك المرحلة هو الواجب الذي يريد المستخدم القيام به من النظام وأدائه من خلال عدد كبير من الدراسات مثل تحليل مجالات العمل والوظائف ، ومتطلبات المعلومات ، وتحليل المعلومات المجمعة البيانات ودراسة معوقات الأداء.
- تحديد نطاق تحليل النظام ، وهو تصوير للشكل الذي سيتخذه النظام والذي يريد المستخدم تكوينه ، وذلك بتطبيق نقاط محددة من التفاصيل في النظام للدراسة وكذلك عملية التحليل ، و من أجل دراسة النظام الحالي ثم التعرف على المشكلات المتمثلة في إجراء دراسات شاملة للنظام القائم مع ضرورة مراعاة المستخدم للمشكلات التي قد يواجهها.
- اجمع الحقائق والمعلومات المتعلقة بالنظام الذي تريد تحليله ودراسته ، غالبًا من مصادر داخلية مثل المستندات والموظفين في المنشأة ، ومن هناك ومصادر خارجية مثل
- العملاء والقوانين والمجلات والكتب ، ثم يقومون بتحليل تدفق وتدفق المعلومات ، حيث يحاول محللو النظم اجتياز تلك المرحلة لغرض مراقبة وتحديد المعلومات المطلوبة من خلال تحديد من يحتاجها ، وطريقة الحصول عليها ، و الهدف المراد الحصول عليه.
- تحليل الأنشطة وعلاقتها بالمعلومات للحصول على وتحليل جميع المخرجات والمدخلات اللازمة للنظام ؛ حيث يجب على محلل الأنظمة تحديد وإعادة تقييم جميع المخرجات المتوقعة من النظام ، وفي النهاية يجب أن يحدد ويصف بدقة النظام المقترح المعني بالوصف العميق للنظام ومتطلباته.
تصميم نظم المعلومات
- بعد أن ننتهي من التحليل ، تكون مرحلة وظيفته هي ترتيب المكونات والأجزاء والأنظمة الفرعية للمحلل وتثبيتها معًا لتشكيل بنية متكاملة ، ويشترط أن تحقق جميع الأهداف المرجوة من النظام .
- كما يستطيع المستخدم تعريف تصميم الأنظمة كسلسلة من الإجراءات والممارسات المنظمة التي يتم استخدامها لإعادة ترتيب العناصر التي يتكون منها النظام بطريقة تتفق مع اهتمامات النظام وتكملها ، وذلك لتحقيق أهداف محددة.
مراحل تصميم نظام المعلومات
- التصميم العام للنظام هو التصميم المنطقي للنظام ، حيث يقوم المحلل بتحويل المتطلبات إلى مواصفات عالية المستوى تصل إلى نقطة الكمال ، وتعتمد هذه المرحلة على أن يأخذ النظام مجموعة من الأفكار بصيغة منطقية ويشمل العديد من الأنشطة ،
- تصميم المخرجات ، وتختص هذه المرحلة ببناء تصورات حول شكل المعلومات المراد استخدامها بالإضافة إلى حجمها ، ومن الضروري الاهتمام بكفاءة هذه التصورات بما يتماشى مع متطلبات المستفيدين منها. أما مرحلة تصميم المدخلات فتتضمن ضرورة مراقبة نوع البيانات التي نريد إدخالها ودمجها في النظام ، بالإضافة إلى تصميم نماذج خاصة توفر فرصًا لاستقبال البيانات المتاحة للإدخال.
- تصميم العملية ، وهو عدد كبير من العمليات والإجراءات التي تخضع لها البيانات ؛ حيث أن هذا تصنيف وفرز وتنظيم يتم بعد ذلك تحويل المدخلات إلى مخرجات قابلة للاستخدام بالكامل من قبل المستفيد مع ضرورة توخي الحذر لتحقيق رضاه. انتاج.
- مرحلة التصميم المادي ، وهي خطوة انتقالية للتصميمات من كونها منطقية إلى مادية ؛ بعد أن يحدد المستخدم المواصفات التفصيلية التي نريد تزويدها بالبرامج والأجهزة المطلوبة ، يجب علينا أيضًا تحديد منطق المعالجة ووسائل الإخراج والإدخال أيضًا. تشتمل هذه المرحلة على عدد كبير من الأنشطة وهي:
إخراج التصميم المادي
- التصميم المادي لقاعدة البيانات ، من خلال تحديد الأشياء التي تتناسب مع عمل حزم البرامج ؛ كما يجب المضي في تنفيذه وتحديد حجم الملف المراد استخدامه ، وقدرته من حيث عدد التسجيلات ، بالإضافة إلى ضرورة العمل على قياس معدل استخدام الملف وعمليات تحديثه.
- كما يجب مراعاة تكلفة تحديث الملفات ، وأفضل الطرق لتنظيم تلك الملفات ، أي أن السجلات والملفات هي محور تلك المرحلة ، وكل ما يتعلق بها من حيث العلاقات بين الأساليب والسجلات والمعلومات. استرجاع.
- عند تصميم عمليات المعالجة ، يجب على المستخدم التحذير أثناء عملية اختيار السائقين والتطبيقات وأنظمة إدارة قواعد البيانات ، كما يجب علينا الاهتمام بنوع المعالجة التي نريد تنفيذها على البيانات بما يتناسب مع متطلبات المستفيد و الأهداف المرجوة للنظام ، وهناك أيضًا التصميم المادي للمدخلات ، وهو تصميم جميع أشكال المدخلات ، والطرق المستخدمة لتسجيل البيانات ، وتحديد الوسائط المادية التي تؤدي دورها في تكامل وجمع نماذج البيانات فيها. .
