بحث عن التخطيط
نعرض لكم في السطور التالية البحث عن التخطيط الإداري يشمل مفهومها وأهميتها والمبادئ الأساسية التي تقوم عليها عملية التخطيط. التخطيط هو الخطوة الأولى ، بل هو الأساس الذي تقوم عليه جميع العمليات الإدارية ، والذي يأتي قبل عملية تنظيم وبدء العمل ، والتي من خلالها يمكن للجهات الإدارية تحديد المهام التي تخطط للقيام بها في وقت محدد و ضع وبطريقة ماذا ، وللمزيد عن مراحل عملية التخطيط وأنواعها تابعونا في السطور التالية من موقع مخزن المعلومات.
أبحث عن التخطيط
تعتبر عملية التخطيط من أهم العمليات التي يقوم على أساسها تنفيذ جميع المشاريع الإدارية وغيرها من المهام ، والتي من خلالها يتم وضع الأسس التي يقوم عليها المشروع الإداري من خلال تحديد المهام المراد تنفيذها وكيفية أداء هذه المهام ، الوقت والمدى المكاني لأدائها مع تحديد الموارد اللازمة لإكمالها على النحو الأمثل.
تعتمد عملية التخطيط على تحديد الأهداف التي ترغب المنشأة في تنفيذها وتحديد السياسات العامة للتنفيذ ضمن إطار زمني محدد ، مع مراعاة وجود عوامل مستقبلية يمكن أن تحدث بشكل مفاجئ ، بشرط أن تظل الهيئة الإدارية العليا حريصة على ذلك. عين على تنفيذ الخطة التي تم تحديدها من خلال توجيه العاملين إلى التنفيذ لاستكمال تنفيذ الخطة المحددة.
وهنا نرى أن أي هيئة إدارية ناجحة تسعى للتطوير والتقدم يجب أن تركز قدرًا كبيرًا من الاهتمام على عملية التخطيط. الإدارة الفاشلة هي التي لا تستطيع تحديد أهدافها أو التخطيط لكيفية تنفيذها ، وبالتالي لا تستطيع الوصول إليها. التخطيط هو أمر مهم للغاية سواء على المستوى الفردي أو الفردي. المؤسسية.
مقدمة في تخطيط البحث
تعرف عملية التخطيط بأنها مرحلة التفكير الذهني بالأهداف المتوقع تحقيقها ، مع مراعاة الموارد المتاحة لتحقيق أكبر فائدة بأقل تكلفة ممكنة ، مع ربط جميع الأهداف بفترة زمنية محددة للتنفيذ. كل منهم.
تعددت آراء العلماء حول عملية التخطيط ، لكنهم جميعًا أكدوا أن الأمر مسئول عن تحديد الأهداف التي سيتم تحقيقها في المستقبل.
وهنا عرّف أحمد السيد مصطفى التخطيط بأنه (فن التعامل مع المستقبل ، وهو الوظيفة المبكرة ، أو نقطة الانطلاق في أي عملية ، وأنه يشمل تصميم الأهداف وتقييمها واختيار المناسب منها ، وتحديد كيفية تحقيقها من خلال البرامج ، وأن تكون هذه الأهداف بمثابة معايير لقياس الأداء الفعلي ، يعتمد التخطيط على عنصرين أساسيين: التنبؤ بالمستقبل ، والاستعداد للمستقبل.
وفقًا لهنري فايول ، يشمل التخطيط التنبؤ بما سيكون عليه المستقبل ، بما في ذلك الاستعداد لذلك المستقبل.
هنا نلاحظ أن عملية التخطيط تقوم على:
- التنبؤ بالمستقبل.
- استخدام الموارد والإمكانيات المتاحة.
- يساهم في المساعدة في تطوير خطط بديلة للظروف المتغيرة.
- التخطيط هو عملية عقلية.
أهمية التخطيط
لا شك أن التخطيط هو حجر الزاوية الذي يساعد أي فرد أو مؤسسة في مواجهة المستقبل المجهول. وفي حال عدم التفكير في هذا المستقبل وكيفية مواجهته ، فإن هذا الأمر قد يضر بالمؤسسة من خلال إعاقة تحقيق الأهداف المرجوة وحرف بوصلة التقدم عن مسارها الصحيح. يمكننا تلخيص الأهمية العملية للتخطيط في:
- يساعد متخذي القرار الإداري في مختلف المنشآت على اتخاذ القرارات الصحيحة.
- يساعد في تطوير عمليات الاتصال المتبادل بين إدارات وإدارات المنظمة ، مما يجعلها سلسلة مترابطة تساعد في تحقيق الأهداف المشتركة.
- يوفر متابعة مستمرة لتنفيذ المهام المحددة للوصول إلى الأهداف المطلوبة.
- يساعد في استخدام الموارد والإمكانيات المادية والبشرية المتاحة بالطريقة المثلى للتمكن من تحقيق الأهداف.
- يساهم في تقليل معدل المخاطر من خلال التنبؤ بإمكانيات المستقبل.
- يساهم في تسهيل عملية المراقبة الداخلية والخارجية.
- تخفيض النفقات المالية المطلوبة من خلال ترشيد الاستخدام الأمثل للموارد بما يعود بالنفع على زيادة إيرادات المؤسسة.
- تنمية المهارات العقلية للمدراء من خلال تطويرهم للخطط والبرامج المصممة لتسهيل الوصول إلى الأهداف.
المبادئ الأساسية للتخطيط
يعتمد التخطيط على عدة مبادئ أساسية ، بما في ذلك:
- الشمولية.
- الواقعية.
- تكامل الأجزاء.
- تنسيق.
- النطاق الزمني.
- المشاركة الفعالة.
- البعد المكاني.
- توفير الإمكانات والموارد اللازمة.
مراحل التخطيط
تعتمد عملية التخطيط على عدد من المراحل المتتالية التي تتكامل مع بعضها لتحقيق أهداف المؤسسة ، ولا يمكن البدء بمرحلة دون استكمال المرحلة السابقة حتى تحقق عملية التخطيط أهدافها المرجوة:
- جمع البيانات: هي الخطوة التي يتم خلالها جميع البيانات والمعلومات والإحصاءات الرسومية المتعلقة بالأهداف التي تسعى المؤسسة للوصول إليها.
- عمل افتراضات: يتم تدوين جميع الافتراضات التي سيتم على أساسها وضع خطة تنفيذ الأهداف المطلوبة.
- يضع اهداف: خلال هذه الخطوة ، يتم تحديد الأهداف الرئيسية التي تسعى المؤسسة إلى تحقيقها ، جنبًا إلى جنب مع استخراج الأهداف الفرعية القائمة عليها.
- تحديد البدائل المتاحة: تتم خطوة تحديد البدائل من خلال متطلبات الموارد التي يحتاجها المشروع ، ويتم تقييم هذه البدائل عن طريق قياس كفاءة كل بديل على حدة.
- اختيار البديل الأفضل: من خلال جميع البدائل التي تم تحديدها مسبقًا نحدد البديل الذي سيقودنا إلى هدفنا ، ويمكن مقارنة كل بديل حسب مدى ملاءمته وعائد قصير وطويل الأمد ، وقد يتوفر أكثر من بديل في الوقت الحاضر زمن.
- تحديد خطوات العمل: خلال هذه الخطوة ، يتم تطوير أفضل الطرق لتنفيذ البديل ، لأنه من الممكن ألا تنجح الخطة التي تم تطويرها بسبب الظروف المتغيرة في المستقبل.
- إقرار واعتماد الخطة: بعد الانتهاء من إعداد الخطة ، يجب اعتمادها والبدء في تنفيذها والموافقة عليها من قبل السلطة الإدارية العليا.
- تنفيذ الخطة: بعد الموافقة على بدء تنفيذ الخطة من الجهة الإدارية العليا ، سيتم تعميم هذه الخطة على جميع إدارات المؤسسة للبدء في تنفيذها.
- متابعة تنفيذ الخطة: خلال هذه المرحلة يتم مراقبة تنفيذ الخطة من أجلك بهدف تقييم وتصحيح مسار الوصول إلى الأهداف في حالة الانحراف ، ولضمان تحقيق أهداف المنظمة المنشودة.
أنواع التخطيط
تتضمن عملية التخطيط الإداري أربعة أنواع رئيسية:
تخطيط استراتيجي
- التخطيط الاستراتيجي مصطلح مرادف للإدارة الإستراتيجية ، لأنه فن وعلم يهتم بوضع استراتيجيات محددة للوصول إلى الأهداف المرجوة ، ثم تنفيذها وتقييم النتائج التي تم التوصل إليها ، ومقارنتها باحتياجات وأهداف المنظمة في على المدى الطويل.
- كما يقوم التخطيط الاستراتيجي على دمج كافة قطاعات وأقسام المؤسسة من المالية والمحاسبة والتسويق والموارد البشرية من أجل تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة.
التخطيط التكتيكي
- تعمل الخطط التكتيكية على تفصيل الخطط الإستراتيجية وتحويلها إلى خطط أصغر محددة ، مع ربطها بعمليات محددة للمؤسسة. الخطط التكتيكية تعني الاهتمام بمهام ومسؤوليات السلطة الإدارية المعنية بمسؤوليات أصغر لتحقيق أهداف الخطط الإستراتيجية.
الخطط التشغيلية
- الخطط التشغيلية هي تلك الخطط التي تم تطويرها من قبل مديري المستوى الأدنى داخل المنظمة ، بحيث تهتم هذه الخطط بجميع الإجراءات والعمليات التي تحدث داخل المستويات الدنيا من المنظمة ، والمديرين المسؤولين عن هذه الخطة تفاصيل المهام اليومية للمنظمة بكفاءة عالية.
- الخطط التشغيلية هي إما خطط مستمرة لفترة زمنية معينة أو خطط شخصية على المستوى الفردي يتم استخدامها مرة واحدة ، أي أنها ستنتهي ولن يتم استخدامها مرة أخرى.
- مثال على الاستخدام الفردي للخطط التشغيلية هو تحديد الميزانية الشهرية بهدف تطوير إعلانات ترويجية لمنتج معين لزيادة مبيعاته.
خطط الطوارئ
- تتضمن خطط الطوارئ أو التخطيط للطوارئ حدوث كوارث طبيعية وأزمات كبرى داخل المنظمة ، وستشمل أيضًا حدوث مشكلات شائعة مثل فقدان البيانات أو علاقات العمل والموظفين بحيث يتم التخطيط لهم على أساس يومي كجزء لا يتجزأ من العمل الروتيني.
- حيث يتم التخطيط للطوارئ من أجل الاستجابة للمخاطر المحتملة ، مع القدرة أيضًا على معالجتها وليس مجرد الاستجابة لها من خلال تجنب حدوثها على الإطلاق من خلال تأمين الشركة وعمليات الاستثمار المتعددة.
نتائج البحث التخطيطي
وفي الختام نستطيع أن نقول إن التخطيط من الوظائف الرئيسية للجهات الإدارية وأهمها أساس العمل الإداري والمؤسسي والفردي. يتم تحديد الأهداف المستقبلية للمؤسسة والوسائل المطلوبة من خلال تحديدها بعدة بدائل لاختيار أفضل طريق لتحقيق هذه الأهداف من خلال عملية التخطيط.
كما يهدف التخطيط إلى التنبؤ بالمخاطر والتحديات المستقبلية التي قد تواجهها المنظمة ، مع وضع الخيارات المثلى للتعامل معها وكيفية تجنب مخاطرها قدر الإمكان ، وحتى منع حدوثها في المستقبل مرة أخرى.
أخيرًا ، يجب أن نعرفك عن التفاصيل البحث عن التخطيط الإداري وتشمل مراحل التخطيط وأهميته وأنماطه. لمزيد من المواضيع تابعونا على موقع مخزن المعلومات.
