الفرق بين البيانات والمعلومات والمعرفة

الفرق بين البيانات والمعلومات والمعرفة

ترتبط مصطلحات البيانات والمعلومات بالعديد من المجالات مثل أجهزة الكمبيوتر. أما المعرفة فهي مرتبطة بشكل أساسي بمجال التعليم. نوضح لك أدناه مفهوم البيانات والمعلومات والمعرفة:

مفهوم البيانات

• يشير مفهوم البيانات إلى مجموعة من الحقائق التي تمثل المدخلات إلى النظام ، والحقائق في حالتها الأولية التي ليس لها معنى منذ أن لم تتم معالجتها.
• تأخذ البيانات أشكالًا عديدة من العبارات أو الأرقام أو الرموز ، وهي المادة الخام للمعلومات.
• ومن بين مفاهيم البيانات الأخرى ، يشير أيضًا إلى عدد من الملاحظات والقياسات التي تأخذ الرموز والحروف والأرقام ، وتتطلب جمعها الكامل حتى تتم معالجتها.
• يتم تعريف البيانات أيضًا على أنها حقائق عشوائية تتطلب تنظيمًا ، وهي حقائق لم تتكرر بعد.
• يجب تنظيم البيانات بدقة بحيث يكون لها معنى يمكن للقارئ فهمه.
• تنقسم البيانات بشكل أساسي إلى نوعين: البيانات التناظرية والبيانات الرقمية.
• البيانات هي في الأصل كلمة لاتينية ، “datum” ، والتي تشير في معناها إلى إعطاء معنى.

مفهوم المعلومات

• يتم تعريف المعلومات على أنها مجموعة من البيانات المعالجة والمنظمة والمنسقة ، وتتألف من عدد من المفاهيم والأفكار.
• يشير مفهوم المعلومات أيضًا إلى البيانات المعالجة التي تجيب على الأسئلة التي تبدأ بأين ومتى ومن وماذا.
• كما عرّف العلماء المعلومات على أنها بيانات تمت معالجتها وتحليلها وتصفيتها من أجل الوصول إلى هدف محدد.
• تُعرَّف المعلومات أيضًا على أنها البيانات المعالجة ذات المغزى والمفيدة لمن يقرؤها ، وقد تمت معالجتها إما يدويًا أو عبر جهاز كمبيوتر.
• أشار بعض العلماء إلى التعريف اللغوي للمعلومات كمصطلح يعود اشتقاقه إلى مصطلح العلم ، والذي يشير في مفهومه إلى مجموعة من المعاني المختلفة التي يتعلمها المتلقي.
• المعلومات في الأصل كلمة فرنسية تعني فعل الإعلام.

مفهوم المعرفة

• يشير مفهوم المعرفة إلى مجموعة من المعلومات يتم تبادلها بين شخص وآخر للاستفادة منها.
• تُعرَّف المعرفة أيضًا بأنها مجموع الخبرات التي يكتسبها الإنسان ، والاستفادة منها يتطلب تطبيق وممارسة كل ما تم تعلمه.
• تتطلب المعرفة الاعتماد على المعلومات المعالجة لإكمال وظيفة معينة.

الفروق بين البيانات والمعلومات

أدناه يمكنك معرفة الفرق بين البيانات والمعلومات:

• البيانات هي حقائق عشوائية لم تتم معالجتها ، أما بالنسبة للمعلومات ، فهي حقائق منظمة ومعالجة.
• تتكون البيانات أيضًا من حقائق خالية من أي معنى مفهوم ، أما بالنسبة للمعلومات ، فهي تحتوي على قيم يمكن للقارئ فهمها.
• البيانات مستقلة لأنها المادة الخام للمعلومات ولا تستند إليها في المقام الأول بخلاف المعلومات التي تعتمد عليها بشكل أساسي.
• تُقاس البيانات بالبايت والبايت ، بينما تُقاس المعلومات بوحدات متعددة مثل درجة الحرارة والسرعة والوقت.
• تشير البيانات إلى الأشياء الجماعية ، على عكس المعلومات التي تشير إلى الأشياء الفردية.

الفرق بين المعلومات والمعرفة

• المعلومات هي الحقائق المعالجة التي يحصل عليها المستفيد بطريقة منهجية ، بينما تشير المعرفة إلى الخبرة أو الخبرة المكتسبة ، والتي تتكون من معلومات قيمة متعددة.
• تتكون المعلومات من البيانات ، بينما تتكون المعرفة من الخبرة والمعلومات.
• تقدم المعلومات التمثيل ، بينما تعزز المعرفة الوعي.
• نتيجة المعلومات هي فهم ما تلقاه القارئ ، في حين أن المعرفة هي نتيجة الإدراك.
• المعلومات قابلة للتكرار ، والمعرفة يتم إعادة إنتاجها في النهاية.
• من السهل نقل المعلومات من أجل إدراكها ، أما بالنسبة للمعرفة ، فإن إدراكها يتطلب التعلم أولاً.
• لا يمكن الاعتماد على المعلومات وحدها في إجراء التنبؤات ، بينما يمكن الاعتماد على المعرف وحده في التنبؤ.
• ليست كل المعلومات المقدمة إلى المستلم معرفة. أما المعرفة فهي تشمل جميع المعلومات المقدمة للمتلقي.

ما هو الفرق بين البيانات والمعلومات في الكمبيوتر؟

• يشير مفهوم البيانات في الكمبيوتر إلى كونها لغة الإدخال ومجموعة من المواد الخام التي لم تتم معالجتها.
• أما عن معنى المعلومات في الحاسوب ، فيشير إلى مخرجات اللغة المعالجة رقمياً.
• من أبرز المفاهيم المتعلقة بالبيانات في الكمبيوتر تمثيل البيانات ، والتي تشير في مفهومها إلى عملية تحويل البيانات إلى أشياء مرئية.
• البيانات الممثلة مقسمة إلى عدة فئات بما في ذلك الجداول الزمنية والرسوم البيانية.

خصائص البيانات والمعلومات

خصائص البيانات

• تتعدد خصائص البيانات أهمها أنها دقيقة وكافية ومناسبة.
• سمة أخرى من سمات البيانات هي أنها متنوعة وسريعة.

خصائص المعلومات

للمعلومات خصائص عديدة منها ما يلي:

• الشمولية: المعلومات كافية لجميع المتطلبات وشاملة تمامًا.
• دقة: المعلومات قائمة على الحقائق وخالية من الأخطاء ، لأنها موثوقة.
• المرونة: حيث تكون المعلومات قابلة للتكيف لتلبية احتياجات المستفيدين.
• الاكتمال: حيث يتم دمج المعلومات من أجل تحقيق الهدف المحدد.
• راحة: حيث تتناسب المعلومات مع الأهداف المنوطة بها.
• الحياد: المعلومات ليست متحيزة في أي اتجاه محدد.
• الشكل: حيث تتميز المعلومات بأنها تتخذ شكلاً مفصلاً يعتمد عليه في اتخاذ القرارات ، حيث أنها تأخذ شكل ملخص يتم من خلاله الوصول إلى المشكلات.

من بين الخصائص الأخرى للمعلومات ما يلي:

• الانضغاطية.
• إمكانية استخدامها لأغراض متعددة.
• قابلية لسهولة الوصول.
• القابلية للانتشار.

أهمية البيانات والمعلومات

• تلعب البيانات والمعلومات دورًا رئيسيًا في صنع القرار في المنظمات.
• تساعد المرافق في الحفاظ على موقعها من خلال العمل على تحصيلها.
• تلعب المعلومات دورًا حيويًا في المنظمات في أداء وظائف الإدارة التي تشمل التحكم والتخطيط والتنظيم.
• يتم استخدام المعلومات كمقياس لنشاط الأداء المالي في المنظمات.
• يتم استخدام المعلومات لمراقبة تنفيذ اللوائح والقوانين في المنشآت.