الفاعلية هي تنفيذ العمل وفق

الكفاءة هي القيام بالعمل وفقًا لـ

تعتبر الفعالية من أهم المؤشرات المستخدمة لقياس مدى تحقيق المؤسسات للأهداف التي تعمل على تحقيقها ، ومن أبرز مفاهيمها العامة أنها تعبر عن القدرة على الوصول إلى النتائج المطلوبة ، وهي مرتبطة بشكل عام إلى الحد الذي يساهم به الفرد في تحقيق المنفعة للمجتمع ، حيث لا يقتصر اهتمامه على النجاح في المؤسسات. فيما يلي ، في الحياه ويكي ، يمكنك التعرف على مفهوم الفعالية بالتفصيل:

• يشير مفهوم الفعالية إلى تنفيذ العمل وفقًا للأهداف ، وهذا من بين التعريفات التي أشار إليها برنارد.
• وأشار ألفار أيضًا إلى أن الفعالية تعبر عن قدرة المنظمة على التكيف والنمو والبقاء بغض النظر عما تهدف إليه.
• ومن مفاهيم الفعالية أيضًا أنه يشير إلى القدرة على الوصول إلى أقصى حد لتحقيق الأهداف ، ويشير مفهومها أيضًا إلى القدرة على القيام بعمل الإدارة على النحو الأمثل وتحقيق الأهداف وفقًا للميزانية المخططة.
• ينبع مفهوم الفعالية من واقع المنظمة ، ومفهومها مرتبط بالبيئة المتغيرة التي تشمل جوانب غير ثابتة.
• يرتبط مقياس الفعالية بالقدرة على تحقيق الأهداف ، فهو مقياس للخدمة التي اكتملت ، ولا يرتبط بالمستوى الكمي للخدمات.

أهداف الحدث

تعتمد المنظمات والمؤسسات على الفاعلية في تحقيق الأهداف التالية:

• تحقيق القدرة على النمو والتطور بشكل مستمر.
• تحقيق المؤسسة أو المنظمة القدرة على تحقيق الأهداف المرجوة.
• تحقيق القدرة على التكيف والاستمرارية في البيئة.

عوامل الإدارة التي تؤدي إلى إدارة فعالة

ترتبط فعالية الإدارة بعدد من العوامل الإدارية التالية:

• درجة استقلالية المنظمة المتعلقة بالقدرة على مواجهة الرقابة أو السلطة ، وكذلك مصادر التنفيذ والبيئات المحيطة.
• مستوى التكامل بين كل قسم من أقسام التنظيم الإداري ومكوناته.
• مستوى حركة التنظيم الإداري.
• مستوى الوضوح في إجراءات اتخاذ القرار ، والذي يرتكز على معايير الموضوعية.
• أحدث طرق الإدارة العلمية.
• الفهم الصحيح للمعرفة.
• الموارد البشرية والمادية المتاحة.
• البيئة السياسية والاجتماعية والاقتصادية.

شروط النجاح

هناك عدد من الشروط المطلوبة لتحقيق النجاح في فعالية المؤسسات والمنظمات ، وتشمل هذه الشروط ما يلي:

• امتلاك الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف المرجوة.
• تحقيق الاهداف المطلوبة للمؤسسة.
• الحصول على تقييم إيجابي من المستفيدين من المنظمة.
• تحقيق الرضا الوظيفي لدى جميع العاملين.
• وجود التنظيم الدقيق والسهل في الإنتاج.

مفهوم الفعالية الشخصية

• يشير مفهوم الفاعلية الشخصية إلى ما يتوقعه الفرد من سلوكه الذي يأتي منه في المواقف الغامضة ، وهذه التوقعات تعبر عن القدرة على مواجهة الصعوبات وجهود الفرد في الأنشطة.
• يشير مفهوم الفعالية الشخصية أيضًا إلى القدرة على تنظيم وإكمال العمل المطلوب.
• هناك فكرة أخرى عن الفعالية الشخصية وهي أنها تعبر عن مدى ثقة الفرد في قدرته على إكمال مهمة محددة لا تتعلق بشروط التعزيز.

الفرق بين الكفاءة والفعالية

• هناك روابط مشتركة بين كل من الكفاءة والفعالية ، حيث إنهما عاملان يلعبان دورًا حيويًا في نجاح النظام الإداري للمؤسسات.
• أما بالنسبة للفرق بين الكفاءة والفعالية ، فإن الكفاءة تشير إلى الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة في المنظمة من أجل الوصول إلى مستوى معين.
• تشير الكفاءة أيضًا إلى تحقيق نتائج أفضل بتكلفة أقل ، وتشمل عدة أنواع ، بما في ذلك كفاءة الإنتاج والكفاءة التقنية.
• أما الكفاءة فهي استغلال أقل الموارد لتحقيق إنتاج أكبر ، والنجاح الذي يتحقق من خلال تحقيق الأهداف المرجوة.
• لا ترتبط الكفاءة والفعالية ارتباطًا وثيقًا ، فهناك منظمات ليس لديها عمال كفؤون ، ومن ناحية أخرى تحقق مستويات عالية من الفعالية.